DocuSign

Στείλτε έγγραφα για ηλεκτρονική υπογραφή από το Frihet με το DocuSign.

Τι κάνει αυτή η ενσωμάτωση

Η ενσωμάτωση του DocuSign με το Frihet επιτρέπει την αποστολή συμβολαίων, προσφορών και νομικών εγγράφων για ηλεκτρονική υπογραφή απευθείας από το ERP σας. Τα δεδομένα του πελάτη και οι εμπορικοί όροι συμπληρώνονται αυτόματα, εξαλείφοντας τη χειροκίνητη εισαγωγή.

Όταν ένα έγγραφο υπογράφεται στο DocuSign, το Frihet λαμβάνει την ειδοποίηση και μπορεί να δημιουργήσει το αντίστοιχο τιμολόγιο αυτόματα. Το υπογεγραμμένο έγγραφο αρχειοθετείται στο προφίλ του πελάτη εντός του Frihet ως αναφορά.

Η κατάσταση κάθε φακέλου DocuSign (απεσταλμένο, παραδόθηκε, προβλήθηκε, υπογράφηκε, απορρίφθηκε) συγχρονίζεται σε πραγματικό χρόνο. Η ομάδα σας μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδο κάθε υπογραφής χωρίς να φύγει από το Frihet.

Λειτουργίες

Αποστολή εγγράφων για υπογραφή από το Frihet μέσω DocuSign
Δεδομένα πελάτη και προϊόντος προσυμπληρωμένα αυτόματα
Αυτόματη δημιουργία τιμολογίου με την ολοκλήρωση της υπογραφής
Αρχειοθέτηση του υπογεγραμμένου εγγράφου στο προφίλ του πελάτη
Παρακολούθηση της κατάστασης του φακέλου σε πραγματικό χρόνο
Υποστήριξη για πολλαπλούς υπογράφοντες και σειρά υπογραφής
Πρότυπα DocuSign με αντιστοιχισμένα πεδία από το Frihet

Πώς να τη ρυθμίσετε

1

Συνδέστε τον λογαριασμό σας DocuSign

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις και κάντε κλικ στο Σύνδεση DocuSign. Δώστε άδεια στο Frihet για αποστολή φακέλων και λήψη ειδοποιήσεων κατάστασης.
2

Ρυθμίστε τα πρότυπα

Αντιστοιχίστε τα πεδία των προτύπων σας στο DocuSign με τα δεδομένα του Frihet: όνομα, διεύθυνση, NIF, γραμμές προϊόντων και όρους.
3

Ορίστε κανόνες μετά την υπογραφή

Επιλέξτε τι συμβαίνει όταν ένα έγγραφο υπογράφεται: δημιουργία τιμολογίου, αλλαγή κατάστασης της προσφοράς, ειδοποίηση της ομάδας ή ένας συνδυασμός.
4

Δοκιμάστε με μια αποστολή παραδείγματος

Στείλτε ένα δοκιμαστικό έγγραφο στο δικό σας email, υπογράψτε το και επαληθεύστε ότι το Frihet λαμβάνει την επιβεβαίωση και εκτελεί τις ρυθμισμένες ενέργειες.

Περιπτώσεις χρήσης

Αυτοαπασχολούμενος δικηγόρος

Δικηγόρος που κλείνει συμβόλαια

Στέλνετε συμβόλαια από το Frihet για ηλεκτρονική υπογραφή. Όταν ο πελάτης υπογράφει, το τιμολόγιο για τις αμοιβές δημιουργείται αυτόματα.

Κτηματομεσίτης

Κτηματομεσιτικό με νομική τεκμηρίωση

Συμβόλαια μίσθωσης, εντολές πώλησης και έγγραφα κράτησης αποστέλλονται για υπογραφή από το Frihet. Όλο το ιστορικό συνδέεται με τον πελάτη.

Διευθυντής λειτουργιών

Επιχείρηση υπηρεσιών με επαναλαμβανόμενα συμβόλαια

Στέλνετε ανανεώσεις συμβολαίων ετησίως. Με την υπογραφή, το Frihet ενημερώνει τους όρους και δημιουργεί το τιμολόγιο της νέας περιόδου.

Συχνές ερωτήσεις

Το DocuSign έχει νομική ισχύ στην Ισπανία;

Ναι. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές του DocuSign συμμορφώνονται με τον Κανονισμό eIDAS της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν πλήρη νομική ισχύ στην Ισπανία και σε ολόκληρη την ΕΕ.

Μπορώ να στείλω έγγραφα σε υπογράφοντες που δεν έχουν λογαριασμό DocuSign;

Ναι. Οι υπογράφοντες δεν χρειάζονται λογαριασμό DocuSign. Λαμβάνουν ένα email με έναν σύνδεσμο για να ελέγξουν και να υπογράψουν το έγγραφο από οποιαδήποτε συσκευή.

Αποθηκεύονται τα υπογεγραμμένα έγγραφα στο Frihet;

Ναι. Το υπογεγραμμένο έγγραφο κατεβαίνει αυτόματα και αρχειοθετείται στο προφίλ του πελάτη στο Frihet. Μπορείτε επίσης να το κατεβάσετε από το DocuSign.

Σχετικές ενσωματώσεις

HelloSign PandaDoc

HubSpot

Συνδέστε και αυτοματοποιήστε την επιχείρησή σας

Ξεκινήστε δωρεάν και συνδέστε τα αγαπημένα σας εργαλεία σε λίγα λεπτά.

Σύνδεση DocuSign τώρα Προβολή πλήρους τεκμηρίωσης