HelloSign

Στείλτε έγγραφα για ηλεκτρονική υπογραφή με το Dropbox Sign (HelloSign) από το Frihet.

Τι κάνει αυτή η ενσωμάτωση

Η ενσωμάτωση του Dropbox Sign (HelloSign) με το Frihet επιτρέπει την αποστολή εγγράφων για ηλεκτρονική υπογραφή με απλό και άμεσο τρόπο. Τα δεδομένα του πελάτη συμπληρώνονται αυτόματα από το Frihet, και το υπογεγραμμένο έγγραφο αρχειοθετείται στο προφίλ του πελάτη.

Το HelloSign ξεχωρίζει για την απλή διεπαφή του και το προσιτό μοντέλο τιμολόγησης, ιδανικό για freelancers και μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται ηλεκτρονικές υπογραφές χωρίς την πολυπλοκότητα των enterprise πλατφορμών. Η ενσωμάτωση με το Frihet διατηρεί αυτή την απλότητα.

Όταν το έγγραφο υπογράφεται, το Frihet μπορεί να δημιουργήσει το τιμολόγιο αυτόματα. Η κατάσταση κάθε αιτήματος υπογραφής συγχρονίζεται σε πραγματικό χρόνο ώστε να γνωρίζετε πάντα αν το έγγραφο είναι σε εκκρεμότητα, προβλήθηκε ή ολοκληρώθηκε.

Λειτουργίες

Αποστολή εγγράφων για υπογραφή από το Frihet μέσω Dropbox Sign
Δεδομένα πελάτη προσυμπληρωμένα αυτόματα
Δημιουργία τιμολογίου με την ολοκλήρωση της υπογραφής
Υπογεγραμμένο έγγραφο αρχειοθετημένο στο προφίλ του πελάτη
Παρακολούθηση της κατάστασης υπογραφής σε πραγματικό χρόνο
Αιτήματα υπογραφής σε πολλούς υπογράφοντες
Επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα με πεδία από το Frihet

Πώς να τη ρυθμίσετε

1

Συνδέστε τον λογαριασμό σας Dropbox Sign

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις και κάντε κλικ στο Σύνδεση HelloSign. Δώστε άδεια στο Frihet για αποστολή αιτημάτων υπογραφής και λήψη ειδοποιήσεων.
2

Ρυθμίστε την αντιστοίχιση πεδίων

Συσχετίστε τα πεδία των προτύπων σας στο HelloSign με τα δεδομένα του Frihet: όνομα πελάτη, διεύθυνση, NIF και εμπορικούς όρους.
3

Ορίστε ενέργειες μετά την υπογραφή

Επιλέξτε αν το Frihet δημιουργεί ένα τιμολόγιο, αλλάζει την κατάσταση της προσφοράς ή στέλνει μια ειδοποίηση όταν το έγγραφο υπογράφεται.
4

Στείλτε ένα δοκιμαστικό έγγραφο

Στείλτε ένα αίτημα υπογραφής στο δικό σας email και επαληθεύστε ότι η πλήρης ροή λειτουργεί: αποστολή, υπογραφή, αρχειοθέτηση και τιμολόγηση.

Περιπτώσεις χρήσης

Freelancer

Freelancer που χρειάζεται υπογεγραμμένα συμβόλαια

Στέλνετε ένα συμβόλαιο υπηρεσιών από το Frihet. Ο πελάτης το υπογράφει στο κινητό του και το τιμολόγιο δημιουργείται αμέσως. Χωρίς γραφειοκρατία.

Ιδιοκτήτης μικρομεσαίας επιχείρησης

Μικρή επιχείρηση με συμφωνίες εμπιστευτικότητας

Στέλνετε NDAs και συμφωνίες συνεργασίας σε προμηθευτές και πελάτες. Όλα αρχειοθετούνται και συνδέονται με την επαφή στο Frihet.

Σύμβουλος

Σύμβουλος με προτάσεις που απαιτούν αποδοχή

Στέλνετε την πρόταση ως υπογράφησιμο έγγραφο. Η υπογραφή του πελάτη ενεργοποιεί τη δημιουργία τιμολογίου και την έναρξη του έργου.

Συχνές ερωτήσεις

Το Dropbox Sign και το HelloSign είναι το ίδιο;

Ναι. Το HelloSign εξαγοράστηκε από το Dropbox και μετονομάστηκε σε Dropbox Sign. Η ενσωμάτωση λειτουργεί και με τα δύο ονόματα και με όλους τους υπάρχοντες λογαριασμούς.

Είναι φθηνότερο από το DocuSign;

Γενικά ναι. Το Dropbox Sign προσφέρει ένα περιορισμένο δωρεάν πλάνο και πιο προσιτά επί πληρωμή πλάνα από το DocuSign, καθιστώντας το ιδανικό για freelancers και μικρές επιχειρήσεις.

Οι υπογραφές έχουν νομική ισχύ;

Ναι. Το Dropbox Sign συμμορφώνεται με τον Κανονισμό eIDAS της ΕΕ και τον νόμο ESIGN των ΗΠΑ. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν πλήρη νομική ισχύ.

Σχετικές ενσωματώσεις

DocuSign PandaDoc Pipedrive

Συνδέστε και αυτοματοποιήστε την επιχείρησή σας

Ξεκινήστε δωρεάν και συνδέστε τα αγαπημένα σας εργαλεία σε λίγα λεπτά.

Σύνδεση HelloSign τώρα Προβολή πλήρους τεκμηρίωσης