Facturae

Qué es

Facturae es el formato de factura electrónica que publica la Administración española. Una factura Facturae es un fichero XML con una estructura fija, pensado para que una oficina contable pública la reciba y la registre sin transcribirla. La web oficial del formato publica sus versiones y las políticas de firma asociadas.

Cuándo es obligatorio

La Ley 25/2013 obliga a usar la factura electrónica y a presentarla por el punto general de entrada que corresponda a ciertos proveedores de la Administración: sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española (art. 4.1.c), establecimientos permanentes y sucursales de no residentes, uniones temporales de empresas y determinados fondos y agrupaciones. Cualquier otro proveedor puede usarla de forma voluntaria. Las Administraciones pueden excluir reglamentariamente de la obligación las facturas de hasta 5.000 euros.

Un autónomo persona física no está en esa lista, pero puede facturar en Facturae si lo prefiere o si la entidad pública se lo pide.

Cómo funciona

El proveedor genera el XML, lo firma con firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido (la ley lo exige para las facturas dirigidas a las Administraciones) y lo presenta en FACe o en el punto general de entrada de la entidad destinataria. El punto de entrada actúa de intermediario y remite la factura a la oficina contable competente para su anotación en el registro contable de facturas. A partir de ahí el proveedor puede seguir el estado de tramitación.

Errores frecuentes

• Enviar un PDF a una Administración que exige Facturae.
• Presentar la factura sin firma, o con un certificado que no es el del emisor.
• Dirigir la factura a un destinatario equivocado dentro de la Administración, de modo que no llega a la oficina contable competente.
• Pensar que Facturae sirve para facturar entre empresas en cualquier país: es el formato español, y otros países usan los suyos.

Cómo lo trata Frihet

Frihet genera Facturae 3.2.2 desde la factura, lo firma con XAdES-EPES usando tu propio certificado y puede enviarlo a FACe; el estado de tramitación vuelve a la factura. La firma se hace con un certificado que aportas tú. Facturae cubre la facturación al sector público: no sustituye a VeriFactu ni a la factura electrónica entre empresas, que son otras obligaciones.