TicketBAI

Qué es

Las tres Haciendas Forales vascas comparten una obligación para quienes facturan con software: TicketBAI. Es un proyecto común, pero cada administración tributaria vasca establece la fecha desde la que resulta exigible y publica sus propias especificaciones.

Cómo funciona

Cada factura o ticket genera un fichero XML con sus datos. Ese fichero se firma electrónicamente y se encadena con el de la factura anterior (el campo de encadenamiento incluye serie, número, fecha y firma de la anterior). La factura que recibe el cliente lleva un código QR y un identificador TBAI, que permiten comprobarla. El software envía el fichero a la Hacienda Foral correspondiente, que puede aceptarlo o rechazarlo; entre los motivos de rechazo que recoge Gipuzkoa figuran un encadenamiento mal informado, un número ausente o un NIF del emisor incorrecto.

A quién afecta y desde cuándo

Depende del territorio y de la actividad. En Gipuzkoa la implantación obligatoria fue progresiva por epígrafes del IAE: empezó el 1 de julio de 2022 con los profesionales de la gestión tributaria y su último tramo publicado llega al 1 de junio de 2023, con el resto de actividades empresariales, profesionales y artísticas. Para Álava y Bizkaia hay que consultar el calendario de su propia Hacienda Foral. En territorio común rige el Reglamento de VeriFactu. Navarra tiene su propio régimen foral, y un contribuyente con domicilio fiscal en territorio foral queda bajo el régimen foral que le corresponda.

Anular o rectificar

Una factura emitida y declarada no se edita. Si la operación nunca existió, se envía un fichero de anulación; si cambia un importe o un dato fiscal, se emite una factura rectificativa y su serie, número y fecha se informan en el apartado de facturas rectificadas del XML. Una corrección que solo afecta al fichero remitido, y no a la factura entregada, puede tramitarse en Gipuzkoa con el sistema de subsanación de la propia Hacienda Foral.

Errores frecuentes

• Pensar que TicketBAI y VeriFactu son lo mismo: son regímenes territoriales distintos con especificaciones propias.
• Romper la cadena al emitir una factura fuera del programa que lleva tu licencia TBAI.
• Sustituir una factura emitida editándola en lugar de rectificarla.
• Informar mal el NIF del emisor en el fichero.

Cómo lo trata Frihet

TicketBAI está en beta en Frihet; todavía sin clientes en producción. No lo uses hoy para cumplir la obligación en producción. Si facturas desde el País Vasco, consulta con nosotros antes de elegir programa y con tu Hacienda Foral cuál es tu fecha.