Votre ERP sait combien vous paierez de TVA avant vous

20 avril. Vous ouvrez votre logiciel de facturation. Vous regardez les chiffres. Vous découvrez que vous devez 3 400 euros de TVA. Vous ne les avez pas. Panique.

Cette scène se répète chaque trimestre dans des milliers d’entreprises. Non pas parce que les indépendants sont mauvais en chiffres, mais parce que leur logiciel ne les avertit pas. Il enregistre les factures, oui. Mais il ne pense pas. Il n’anticipe pas. Il ne vous dit pas “attention, ce trimestre vous allez payer plus que prévu”.

Frihet le fait. Et il le fait en temps réel depuis que vous enregistrez votre première facture.

Le trimestre ne devrait pas être une surprise

En Espagne, il y a 3,3 millions d’indépendants. Tous les trois mois, ils présentent tous leurs modèles fiscaux : le 303 (IVA), le 130 (IRPF) et, aux Canaries, le 420 (IGIC). Ce sont les mêmes cases, les mêmes calculs, le même stress.

Le problème n’est pas la complexité du formulaire. C’est que la plupart découvrent combien ils doivent le jour où ils doivent payer. Pendant le trimestre, ils travaillent, facturent, encaissent et dépensent sans connaître le résultat fiscal cumulé. Et le moment venu, ils ont deux options : passer un après-midi à équilibrer les chiffres ou faire aveuglément confiance à leur gestionnaire.

Aucune des deux n’est bonne.

Un ERP moderne devrait effectuer ce calcul continuellement, pas une fois par trimestre. Il devrait vous dire aujourd’hui combien vous devrez en avril. Et il devrait vous avertir si quelque chose ne va pas avant que cela ne devienne un problème.

Intelligence fiscale en temps réel

Frihet calcule vos modèles fiscaux en temps réel avec les données que vous avez déjà enregistrées. Pas à la fin du trimestre. Pas quand votre gestionnaire vous le demande. Maintenant.

Modèle 303 (IVA)

Chaque facture que vous émettez ajoute de la TVA collectée. Chaque dépense que vous enregistrez ajoute de la TVA déductible. Frihet croise les deux en continu et vous montre le résultat : combien vous devrez (ou vous sera remboursé) de TVA ce trimestre.

Les cases sont calculées selon la réglementation officielle : opérations intérieures, intracommunautaires, inversion du sujet passif, exemptions. Si vous avez des compensations de trimestres précédents, Frihet les reporte automatiquement.

Modèle 130 (IRPF)

Pour les indépendants en estimation directe, le 130 est le paiement fractionné de l’IRPF. Frihet calcule le revenu net accumulé de l’année (revenus moins dépenses déductibles), applique 20% et déduit les paiements précédents.

Le champ clé que la plupart oublient : les paiements fractionnés précédents. Frihet les conserve afin que le calcul du deuxième, troisième et quatrième trimestre soit correct sans que vous ayez à vous souvenir de ce que vous avez payé en janvier.

Modèle 420 (IGIC)

Si vous êtes aux Canaries, Frihet détecte votre zone fiscale automatiquement et calcule le Modèle 420 au lieu du 303. IGIC à 7%, à 3% ou à 0% selon le type d’opération. Les mêmes règles d’accumulation, de compensation et de persistance s’appliquent.

PDFs téléchargeables

Chaque modèle génère un PDF avec le format officiel des cases de l’AEAT. Ce n’est pas une présentation télématique (cela se fait sur le site électronique), mais c’est exactement ce dont votre gestionnaire a besoin pour présenter le modèle pour vous. Ou ce dont vous avez besoin pour le présenter vous-même en toute confiance.

Le tableau de bord qui vous avertit avant qu’il ne soit trop tard

Les modèles fiscaux sont le calcul. Le dashboard fiscal est le signal d’alerte.

Frihet affiche sur un seul panneau :

• Estimation fiscale du trimestre — Combien vous devrez de TVA et d’IRPF si le trimestre se terminait aujourd’hui
• Cashflow projeté — Revenus attendus moins dépenses prévues moins obligations fiscales
• Factures échues — Combien on vous doit et depuis quand. Chaque jour qui passe est de l’argent que vous n’avez pas
• Alertes — Factures proches de l’échéance, dépenses non catégorisées, données fiscales incomplètes

L’idée est simple : ne pas attendre que le problème existe pour le voir. Si au milieu du trimestre votre estimation de TVA augmente beaucoup, il est peut-être temps d’enregistrer les dépenses en attente ou d’avancer les achats d’investissement. Si le cashflow projeté est négatif, vous avez peut-être besoin d’encaisser certaines factures en attente plus tôt.

Ce n’est pas de la comptabilité avancée. C’est du bon sens avec des données. Mais sans un système qui le calcule pour vous, personne ne le fait.

VeriFactu sans effort

Chaque facture que vous créez ou importez dans Frihet passe par trois contrôles automatiques :

1. Numérotation sans saut (gap-free) — Un compteur atomique sur le serveur attribue des numéros séquentiels sans lacunes. Vous ne pouvez pas sauter un numéro ni en créer un hors d’ordre.

2. Hash SHA-256 — Chaque facture génère un hachage cryptographique qui inclut 8 champs définis par l’AEAT. Ce hachage fait référence au hachage de la facture précédente, créant une chaîne immuable.

3. Immuabilité — Une fois émise, les champs critiques de la facture sont bloqués. Si vous avez besoin de modifier quelque chose, Frihet crée une facture rectificative avec son propre hachage.

Le résultat est un livre de registre conforme à VeriFactu dès le premier jour. Vous n’avez rien à activer, il n’y a pas de configuration supplémentaire, pas de module payant. Cela fonctionne simplement.

Le livre des factures émises et celui des factures reçues sont exportés en CSV avec les 19 colonnes exigées par l’administration fiscale. Si un jour vous recevez une inspection, votre documentation est prête.

Tout est connecté

Ce qui est puissant, ce n’est pas chaque pièce séparément. C’est le cycle complet :

1. Vous encaissez avec Stripe → Revenue Sync importe les factures automatiquement
2. Vous enregistrez les dépenses → OCR scanne les tickets et les catégorise
3. Frihet calcule → Modèles 303, 130 et 420 sont mis à jour instantanément
4. Le tableau de bord affiche → Estimation fiscale, cashflow, alertes
5. VeriFactu certifie → Chaîne de hachage, numérotation, immuabilité

Chaque étape alimente la suivante. Il n’y a pas de copier-coller entre les systèmes, pas d’Excel intermédiaire, pas de “je le ferai à la fin du trimestre”.

Pour ceux qui utilisent également le serveur MCP de Frihet, ils peuvent demander à Claude ou Cursor : “Combien dois-je de TVA ce trimestre ?” et obtenir la réponse directement à partir de leurs données réelles.

À qui cela s’adresse

Indépendant dans sa première année

Vous ne savez pas combien vous allez payer d’impôts car vous n’avez jamais présenté de modèle fiscal. Frihet vous le dit dès la première facture. Sans surprises, sans dépendre à 100% d’un gestionnaire pour savoir si vous allez bien ou mal.

PME avec des employés

Votre comptable a besoin de données propres pour clôturer chaque trimestre. Avec Frihet, les données sont déjà calculées. La clôture trimestrielle passe d’un processus de plusieurs jours à une vérification de quelques minutes.

E-commerce avec ventes intra-UE

Vous vendez à plusieurs pays de l’UE. La TVA varie selon la destination. Frihet applique le taux correct automatiquement et sépare les opérations nationales des opérations intracommunautaires dans le Modèle 303.

Freelance qui encaisse via Stripe

Revenue Sync importe vos encaissements comme des factures. Ces factures sont automatiquement prises en compte dans le calcul fiscal. Quand le trimestre arrive, vous savez déjà combien vous devez sans ouvrir une feuille de calcul.

Votre ERP devrait penser pour vous

La comptabilité n’est pas votre travail. Votre travail, c’est ce que vous facturez. Le logiciel que vous utilisez pour facturer devrait s’occuper du reste : calculer les impôts, avertir des échéances, préparer la documentation fiscale et vous donner la tranquillité d’esprit que tout est en ordre.

C’est ce que fait Frihet. Ce n’est pas un programme de comptabilité. C’est un ERP qui comprend la fiscalité espagnole et l’applique automatiquement chaque fois que vous enregistrez une facture ou une dépense.

Créez votre compte gratuit et laissez vos chiffres se calculer seuls.