DocuSign

Envoyez des documents pour signature électronique depuis Frihet avec DocuSign.

Ce que fait cette intégration

L'intégration de DocuSign avec Frihet permet d'envoyer des contrats, des devis et des documents légaux pour signature électronique directement depuis votre ERP. Les données client et les conditions commerciales sont pré-remplies automatiquement, éliminant la saisie manuelle.

Lorsqu'un document est signé dans DocuSign, Frihet reçoit la notification et peut générer automatiquement la facture correspondante. Le document signé est archivé dans le profil client au sein de Frihet comme référence.

Le statut de chaque enveloppe DocuSign (envoyé, livré, vu, signé, refusé) est synchronisé en temps réel. Votre équipe peut suivre la progression de chaque signature sans quitter Frihet.

Fonctionnalités

Envoi de documents à signer depuis Frihet via DocuSign
Données client et produit pré-remplies automatiquement
Génération automatique de facture à la finalisation de la signature
Archivage du document signé dans le profil du client
Suivi du statut de l'enveloppe en temps réel
Prise en charge de plusieurs signataires et de l'ordre de signature
Modèles DocuSign avec champs mappés depuis Frihet

Comment la configurer

1

Connectez votre compte DocuSign

Allez dans Paramètres > Intégrations et cliquez sur Connecter DocuSign. Autorisez Frihet à envoyer des enveloppes et à recevoir des notifications de statut.
2

Configurez les modèles

Mappez les champs de vos modèles DocuSign avec les données Frihet : nom, adresse, NIF, lignes de produit et conditions.
3

Définissez les règles post-signature

Choisissez ce qui se passe lorsqu'un document est signé : générer une facture, changer le statut du devis, notifier l'équipe ou une combinaison.
4

Testez avec un envoi d'exemple

Envoyez un document de test à votre propre e-mail, signez-le et vérifiez que Frihet reçoit la confirmation et exécute les actions configurées.

Cas d'utilisation

Avocat indépendant

Avocat qui clôture des contrats

Vous envoyez des contrats depuis Frihet pour signature électronique. Lorsque le client signe, la facture d'honoraires est générée automatiquement.

Agent immobilier

Immobilière avec documentation légale

Les contrats de location, les mandats de vente et les documents de réservation sont envoyés pour signature depuis Frihet. Tout l'historique reste lié au client.

Directeur des opérations

Entreprise de services avec contrats récurrents

Vous envoyez des renouvellements de contrat annuellement. À la signature, Frihet met à jour les conditions et génère la facture de la nouvelle période.

Questions fréquemment posées

DocuSign a-t-il une validité légale en Espagne ?

Oui. Les signatures électroniques de DocuSign sont conformes au Règlement eIDAS de l'Union Européenne et ont pleine validité légale en Espagne et dans toute l'UE.

Puis-je envoyer des documents à des signataires qui n'ont pas de compte DocuSign ?

Oui. Les signataires n'ont pas besoin de compte DocuSign. Ils reçoivent un e-mail avec un lien pour réviser et signer le document depuis n'importe quel appareil.

Les documents signés sont-ils sauvegardés dans Frihet ?

Oui. Le document signé est téléchargé automatiquement et archivé dans le profil du client dans Frihet. Vous pouvez également le télécharger depuis DocuSign.

Intégrations connexes

HelloSign PandaDoc

HubSpot

Connectez et automatisez votre entreprise

Commencez gratuitement et connectez vos outils préférés en quelques minutes.

Connecter DocuSign maintenant Voir la documentation complète