Ce que fait cette intégration
L'intégration de Dropbox avec Frihet connecte votre stockage cloud à votre système de gestion d'entreprise. Les documents associés aux clients, projets et factures sont organisés et accessibles directement depuis Frihet, sans changer d'outil.
Frihet crée automatiquement des dossiers structurés dans Dropbox pour chaque client et projet, en gardant tous les documents associés organisés. Les factures, devis et contrats générés dans Frihet sont enregistrés automatiquement dans le dossier correspondant.
Vous pouvez également joindre des fichiers Dropbox aux enregistrements Frihet en un clic, créant un lien direct entre le document et la transaction ou le projet auquel il appartient.
Fonctionnalités
- Structure automatique des dossiers par client et projet
- Enregistrement automatique des factures et devis dans Dropbox
- Joindre des fichiers Dropbox aux enregistrements Frihet
- Recherche de documents depuis l'ERP
- Partager des dossiers de projet avec les clients
- Gestion des versions de documents liée aux transactions
- Synchronisation des fichiers entre appareils
Comment la configurer
- 1
Connectez votre compte Dropbox
Autorisez Frihet à accéder à votre Dropbox via OAuth. Seul le dossier Frihet est accessible, pas l'intégralité de votre Dropbox.
- 2
Configurez la structure des dossiers
Définissez comment vous souhaitez que Frihet organise les fichiers : par client, par projet, par année, ou une combinaison personnalisée.
- 3
Activez l'enregistrement automatique
Choisissez quels documents sont enregistrés automatiquement dans Dropbox : factures, devis, contrats, ou tous.
Cas d'utilisation
Archivage organisé des factures
Chaque facture générée dans Frihet est automatiquement enregistrée dans Dropbox, dans le dossier du client, avec un nom standardisé et accessible depuis n'importe quel appareil.
Partager des documents avec les clients
Partagez des dossiers Dropbox avec vos clients pour qu'ils accèdent à leurs factures, devis et documents du projet.
Sauvegarde de la documentation fiscale
Conservez une copie organisée de toute votre documentation fiscale dans Dropbox, accessible à votre gestionnaire ou conseiller.
Joindre des reçus aux dépenses
Prenez en photo un reçu, téléchargez-le sur Dropbox et liez-le à la dépense correspondante dans Frihet depuis l'application.
Questions fréquemment posées
Frihet accède-t-il à l'intégralité de mon Dropbox ?
Fonctionne-t-il avec Dropbox Business ?
Les documents sont-ils enregistrés en format modifiable ?
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