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Liez vos documents et fichiers Dropbox à la gestion de Frihet

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Ce que fait cette intégration

L'intégration de Dropbox avec Frihet connecte votre stockage cloud à votre système de gestion d'entreprise. Les documents associés aux clients, projets et factures sont organisés et accessibles directement depuis Frihet, sans changer d'outil.

Frihet crée automatiquement des dossiers structurés dans Dropbox pour chaque client et projet, en gardant tous les documents associés organisés. Les factures, devis et contrats générés dans Frihet sont enregistrés automatiquement dans le dossier correspondant.

Vous pouvez également joindre des fichiers Dropbox aux enregistrements Frihet en un clic, créant un lien direct entre le document et la transaction ou le projet auquel il appartient.

Fonctionnalités

  • Structure automatique des dossiers par client et projet
  • Enregistrement automatique des factures et devis dans Dropbox
  • Joindre des fichiers Dropbox aux enregistrements Frihet
  • Recherche de documents depuis l'ERP
  • Partager des dossiers de projet avec les clients
  • Gestion des versions de documents liée aux transactions
  • Synchronisation des fichiers entre appareils

Comment la configurer

  1. 1

    Connectez votre compte Dropbox

    Autorisez Frihet à accéder à votre Dropbox via OAuth. Seul le dossier Frihet est accessible, pas l'intégralité de votre Dropbox.

  2. 2

    Configurez la structure des dossiers

    Définissez comment vous souhaitez que Frihet organise les fichiers : par client, par projet, par année, ou une combinaison personnalisée.

  3. 3

    Activez l'enregistrement automatique

    Choisissez quels documents sont enregistrés automatiquement dans Dropbox : factures, devis, contrats, ou tous.

Cas d'utilisation

Auto-entrepreneur ou PME

Archivage organisé des factures

Chaque facture générée dans Frihet est automatiquement enregistrée dans Dropbox, dans le dossier du client, avec un nom standardisé et accessible depuis n'importe quel appareil.

Freelance avec clients

Partager des documents avec les clients

Partagez des dossiers Dropbox avec vos clients pour qu'ils accèdent à leurs factures, devis et documents du projet.

PME ou auto-entrepreneur

Sauvegarde de la documentation fiscale

Conservez une copie organisée de toute votre documentation fiscale dans Dropbox, accessible à votre gestionnaire ou conseiller.

Professionnel en déplacement

Joindre des reçus aux dépenses

Prenez en photo un reçu, téléchargez-le sur Dropbox et liez-le à la dépense correspondante dans Frihet depuis l'application.

Questions fréquemment posées

Frihet accède-t-il à l'intégralité de mon Dropbox ?
Non, Frihet n'accède qu'à un dossier spécifique au sein de votre Dropbox. Il n'a pas accès au reste de vos fichiers personnels.
Fonctionne-t-il avec Dropbox Business ?
Oui, l'intégration est compatible avec Dropbox Personal et Dropbox Business, y compris les fonctionnalités d'équipe.
Les documents sont-ils enregistrés en format modifiable ?
Les factures et devis sont enregistrés en PDF. Les données exportées sont enregistrées en CSV ou Excel, selon votre préférence.

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