Google Drive

Joignez des fichiers Google Drive aux factures, dépenses et documents d'entreprise dans Frihet.

Ce que fait cette intégration

L'intégration de Google Drive avec Frihet connecte votre stockage cloud à votre gestion documentaire d'entreprise. Joignez des contrats, des bons de livraison, des reçus de dépenses et tout document directement aux factures, dépenses et clients de Frihet sans quitter l'application.

Frihet crée automatiquement une structure de dossiers organisée dans votre Google Drive pour stocker les documents générés : factures PDF, devis, rapports et sauvegardes. Chaque document est enregistré dans le dossier correspondant au client et à la période fiscale.

La recherche intégrée vous permet de trouver n'importe quel document depuis Frihet. Saisissez le nom du client ou le numéro de facture et Frihet localise instantanément les fichiers associés dans votre Drive.

Fonctionnalités

Joindre des fichiers Google Drive aux factures, dépenses et clients
Structure automatique des dossiers par client et période fiscale
Stockage automatique des factures PDF et devis générés par Frihet
Recherche intégrée de documents depuis Frihet
Sauvegardes programmées des données comptables dans Drive
Aperçu des documents sans quitter Frihet
Permissions granulaires par dossier et utilisateur

Comment la configurer

1

Connectez votre compte Google

Allez dans Paramètres > Intégrations > Google Drive et autorisez l'accès. Frihet demandera des autorisations pour lire et créer des fichiers dans votre Drive.
2

Configurez le dossier racine

Choisissez ou créez un dossier dans votre Google Drive où Frihet stockera les documents générés. La structure des sous-dossiers est créée automatiquement.
3

Activez le stockage automatique

Configurez quels documents sont enregistrés automatiquement dans Drive : factures finalisées, devis acceptés, rapports mensuels ou tous.
4

Testez en joignant un fichier

Ouvrez une facture dans Frihet et joignez un fichier depuis Drive. Vérifiez que le fichier apparaît lié et peut être prévisualisé.

Cas d'utilisation

Freelance

Freelance organisant la documentation

Chaque facture envoyée est automatiquement enregistrée au format PDF dans un dossier Drive organisé par client et par année. Les contrats sont joints au profil du client.

Propriétaire d'entreprise

Entreprise avec des reçus de dépenses

Les photos de tickets et de reçus sont téléchargées sur Drive et liées aux dépenses dans Frihet. Toute la justification documentaire est accessible à votre gestionnaire.

Directeur commercial

Équipe collaborant sur les budgets

Les devis sont générés dans Frihet et stockés dans un dossier Drive partagé. L'équipe commerciale accède à la dernière version sans demander de fichiers.

Questions fréquemment posées

Quelles autorisations Frihet a-t-il besoin dans mon Drive ?

Frihet demande l'accès pour créer, lire et organiser des fichiers dans le dossier que vous désignez. Il n'accède pas aux fichiers en dehors de ce dossier.

Les fichiers Drive sont-ils supprimés si je supprime un enregistrement dans Frihet ?

Non. Les fichiers dans Google Drive restent intacts même si vous supprimez l'enregistrement associé dans Frihet. Seul le lien est supprimé.

Fonctionne-t-il avec Google Workspace ?

Oui. Il fonctionne avec les comptes Google personnels et avec Google Workspace. Les administrateurs Workspace peuvent gérer les autorisations de l'application depuis la console d'administration.