Google Drive

Anexe arquivos do Google Drive a faturas, despesas e documentos de negócios no Frihet.

O que esta integração faz

A integração do Google Drive com o Frihet conecta seu armazenamento na nuvem com sua gestão documental de negócios. Anexe contratos, notas de entrega, comprovantes de despesa e qualquer documento diretamente às faturas, despesas e clientes do Frihet sem sair do aplicativo.

O Frihet cria automaticamente uma estrutura de pastas organizada no seu Google Drive para armazenar os documentos gerados: faturas PDF, orçamentos, relatórios e cópias de segurança. Cada documento é salvo na pasta correspondente ao cliente e ao período fiscal.

A busca integrada permite que você encontre qualquer documento a partir do Frihet. Digite o nome do cliente ou o número da fatura e o Frihet localiza os arquivos relacionados no seu Drive instantaneamente.

Funcionalidades

Anexar arquivos do Google Drive a faturas, despesas e clientes
Estrutura automática de pastas por cliente e período fiscal
Armazenamento automático de faturas PDF e orçamentos gerados pelo Frihet
Busca integrada de documentos a partir do Frihet
Cópias de segurança programadas de dados contábeis no Drive
Pré-visualização de documentos sem sair do Frihet
Permissões granulares por pasta e usuário

Como configurá-la

1

Conecte sua conta do Google

Vá para Ajustes > Integrações > Google Drive e autorize o acesso. O Frihet solicitará permissões para ler e criar arquivos no seu Drive.
2

Configure a pasta raiz

Escolha ou crie uma pasta no seu Google Drive onde o Frihet armazenará os documentos gerados. A estrutura de subpastas é criada automaticamente.
3

Ative o armazenamento automático

Configure quais documentos são salvos automaticamente no Drive: faturas finalizadas, orçamentos aceitos, relatórios mensais ou todos.
4

Teste anexando um arquivo

Abra uma fatura no Frihet e anexe um arquivo do Drive. Verifique se o arquivo aparece vinculado e pode ser pré-visualizado.

Casos de uso

Freelancer

Freelancer organizando documentação

Cada fatura enviada é salva automaticamente como PDF em uma pasta do Drive organizada por cliente e ano. Os contratos são anexados ao perfil do cliente.

Dono de negócio

Negócio com comprovantes de despesa

Fotos de comprovantes e recibos são enviados para o Drive e vinculados às despesas no Frihet. Toda a justificativa documental está acessível para seu gestor.

Diretor comercial

Equipe colaborando em orçamentos

Os orçamentos são gerados no Frihet e armazenados em uma pasta compartilhada do Drive. A equipe comercial acessa a última versão sem precisar pedir arquivos.

Perguntas frequentes

Que permissões o Frihet precisa no meu Drive?

O Frihet solicita acesso para criar, ler e organizar arquivos dentro da pasta que você designar. Ele não acessa arquivos fora dessa pasta.

Os arquivos do Drive são excluídos se eu apagar um registro no Frihet?

Não. Os arquivos no Google Drive permanecem intactos mesmo que você exclua o registro associado no Frihet. Apenas a vinculação é removida.

Funciona com Google Workspace?

Sim. Funciona com contas pessoais do Google e com o Google Workspace. Os administradores do Workspace podem gerenciar as permissões do aplicativo a partir do console de administração.