DocuSign

Skicka dokument för elektronisk signering från Frihet med DocuSign.

Vad gör den här integrationen

DocuSign-integrationen med Frihet gör det möjligt att skicka avtal, offerter och juridiska dokument för elektronisk signering direkt från ditt ERP. Kunddata och affärsvillkor fylls i automatiskt, vilket eliminerar manuell inmatning.

När ett dokument signeras i DocuSign tar Frihet emot meddelandet och kan automatiskt generera den motsvarande fakturan. Det signerade dokumentet arkiveras i kundprofilen inom Frihet som referens.

Statusen för varje DocuSign-kuvert (skickat, levererat, visat, signerat, avvisat) synkroniseras i realtid. Ditt team kan spåra framstegen för varje signatur utan att lämna Frihet.

Funktioner

Skicka dokument för signering från Frihet via DocuSign
Kund- och produktdata förifyllda automatiskt
Automatisk fakturagenerering vid slutförd signering
Arkivering av signerat dokument i kundprofilen
Realtidsspårning av kuvertstatus
Stöd för flera undertecknare och signeringsordning
DocuSign-mallar med mappade fält från Frihet

Hur du konfigurerar den

1

Anslut ditt DocuSign-konto

Gå till Inställningar > Integrationer och klicka på Anslut DocuSign. Auktorisera Frihet att skicka kuvert och ta emot statusmeddelanden.
2

Konfigurera mallarna

Koppla fälten i dina DocuSign-mallar till Frihets data: namn, adress, NIF, produktlinjer och villkor.
3

Definiera regler efter signering

Välj vad som händer när ett dokument signeras: generera faktura, ändra offertstatus, meddela teamet eller en kombination.
4

Testa med en exempelsändning

Skicka ett testdokument till din egen e-post, signera det och verifiera att Frihet tar emot bekräftelsen och utför de konfigurerade åtgärderna.

Användningsfall

Självständig advokat

Advokat som avslutar avtal

Du skickar avtal från Frihet för elektronisk signering. När kunden signerar genereras honorarfakturan automatiskt.

Fastighetsmäklare

Fastighetsmäklare med juridisk dokumentation

Hyresavtal, försäljningsmandat och bokningsdokument skickas för signering från Frihet. All historik kopplas till kunden.

Operationschef

Tjänsteföretag med återkommande avtal

Du skickar avtalsförnyelser årligen. Vid signering uppdaterar Frihet villkoren och genererar fakturan för den nya perioden.

Vanliga frågor

Har DocuSign laglig giltighet i Spanien?

Ja. DocuSigns elektroniska signaturer uppfyller EU:s eIDAS-förordning och har full laglig giltighet i Spanien och i hela EU.

Kan jag skicka dokument till undertecknare som inte har ett DocuSign-konto?

Ja. Undertecknare behöver inget DocuSign-konto. De får ett e-postmeddelande med en länk för att granska och signera dokumentet från vilken enhet som helst.

Spåras de signerade dokumenten i Frihet?

Ja. Det signerade dokumentet laddas automatiskt ner och arkiveras i kundprofilen i Frihet. Du kan också ladda ner det från DocuSign.

Relaterade integrationer

HelloSign PandaDoc

HubSpot

Anslut och automatisera ditt företag

Kom igång gratis och anslut dina favoritalternativ på några minuter.

Anslut DocuSign nu Se fullständig dokumentation