Comment inviter mon conseiller fiscal à Frihet ?

Depuis Paramètres > Équipe, vous saisissez l'e-mail de votre conseiller fiscal et sélectionnez le rôle 'Comptable'. Il reçoit un e-mail avec un lien sécurisé (jeton cryptographique, valable 7 jours). En acceptant, votre espace de travail apparaît dans son tableau de bord client.

Que peut voir et faire mon conseiller fiscal dans mon espace de travail ?

Avec le rôle de comptable, il peut voir les factures, les devis, les dépenses, les clients, les fournisseurs et les produits. Il peut créer et modifier des factures et des dépenses. Il ne peut rien supprimer, ni gérer votre équipe, ni modifier les paramètres.

Mon conseiller fiscal doit-il payer pour utiliser Frihet ?

Votre conseiller fiscal s'inscrit gratuitement sur Frihet. Le plan qui compte est le vôtre : le plan gratuit autorise 1 membre d'équipe, Pro en autorise 3 et Business jusqu'à 10.

Les données de mes clients sont-elles séparées ?

Totalement. Chaque espace de travail est une collection Firestore indépendante avec ses propres règles de sécurité. Votre conseiller fiscal bascule entre les espaces de travail mais ne mélange jamais les données. Il n'existe pas de base de données partagée.

Frihet: ERP multi-client pour conseiller fiscal et indépendant

La communication entre travailleurs indépendants et conseillers fiscaux en Espagne fonctionne ainsi : le travailleur indépendant photographie un ticket, l’envoie par WhatsApp, le conseiller fiscal le télécharge, le renomme, le télécharge dans son programme, le classe manuellement et prie pour qu’il n’en manque aucun à l’approche du trimestre.

Il y a des cabinets fiscaux avec 50 clients où 80 % des heures sont consacrées à la collecte de documents que le client a déjà quelque part. Le problème n’est pas la comptabilité. C’est le canal.

Frihet résout ce problème avec un espace de travail multi-client. Votre conseiller fiscal entre directement dans votre ERP. Il voit la même chose que vous. Il n’y a pas de réexpédition, pas de téléchargement, pas de double saisie.

Comment ça marche

Le flux est simple :

Le travailleur indépendant invite son conseiller fiscal. Depuis Paramètres > Équipe, il saisit l’e-mail de son conseiller fiscal et choisit le rôle “Comptable”. Le système génère un lien avec un jeton cryptographique et 7 jours de validité.
Le conseiller fiscal accepte l’invitation. Il clique sur le lien de l’e-mail, s’inscrit sur Frihet (gratuitement) et l’invitation est automatiquement validée. L’espace de travail du client apparaît dans son tableau de bord.
Le conseiller fiscal bascule entre les clients en un clic. Dans la barre latérale apparaît “Mes clients”. En sélectionnant un, tout le système se recharge avec les données de ce client : factures, dépenses, produits, clients, calendrier fiscal.

Il n’y a pas de synchronisation. Il n’y a pas d’importation. Les données sont les mêmes parce que c’est le même système.

Quatre rôles, permissions réelles

Ce n’est pas un “accès partagé” générique. Il existe quatre rôles avec des permissions granulaires :

Rôle	Voir tout	Créer/modifier	Supprimer	Gérer l’équipe	Modifier les paramètres
Admin	✓	Tout	Tout	✓	✓
Editor	✓	Factures, devis, dépenses, clients, produits	Uniquement les dépenses	✗	✗
Comptable	✓	Factures et dépenses	Rien	✗	✗
Visor	✓	Rien	Rien	✗	✗

Le rôle “Comptable” est conçu pour les cabinets fiscaux : il peut voir toutes les informations fiscales, créer des factures au nom du client et enregistrer les dépenses, mais il ne peut ni effacer de données ni modifier la configuration de l’entreprise.

Ce que voit le conseiller fiscal

Tableau de bord des clients

En entrant dans Frihet, le conseiller fiscal voit une grille avec tous ses clients. Chaque carte affiche :

Nom de l’entreprise
E-mail du client
Son rôle dans cet espace de travail
La prochaine date d’obligation fiscale (20 avril, 20 juillet, 20 octobre, 30 janvier)

À l’intérieur de l’espace de travail

En entrant chez un client, le système charge en temps réel toutes les collections de données de ce client. Le conseiller fiscal voit exactement la même chose que le travailleur indépendant :

Une barre supérieure indique à tout moment qu’il est en train de visualiser l’espace de travail d’un autre utilisateur : “Affichage en tant que [Nom de l’entreprise] · Rôle : Comptable”. Un clic sur “Retour à mon compte” le ramène à son propre tableau de bord.

Facturation déléguée

Le conseiller fiscal peut créer des factures à l’intérieur de l’espace de travail du client. La facture utilise la série de numérotation du client, pas celle du conseiller fiscal. VeriFactu s’applique automatiquement : hachage, QR, séquence. Il n’y a pas de configuration supplémentaire.

Ce que voit le client

Le client n’a rien de spécial à faire. Il utilise Frihet normalement. La seule différence :

S’il a un conseiller fiscal actif, il voit un avis contextuel l’encourageant à télécharger ses dépenses et documents : “Votre conseiller a accès à votre espace de travail. Téléchargez vos dépenses pour qu’il puisse les gérer.”
S’il télécharge un ticket depuis la section des dépenses, l’OCR extrait les données et les classe. Son conseiller fiscal les voit immédiatement.

Il n’y a pas de portail séparé. Il n’y a pas d’application différente. C’est le même Frihet.

VeriFactu dans tous les espaces de travail

Chaque facture émise dans n’importe quel espace de travail est automatiquement conforme à VeriFactu :

Chaîne de hachage SHA-256 : Chaque facture inclut le hachage de la précédente. Chaîne vérifiable par l’AEAT.
QR vérifiable : Code QR sur chaque PDF, scannable sur le siège électronique de l’AEAT.
Numérotation séquentielle : Sans sauts, gérée par des compteurs atomiques sur le serveur.

Pour un cabinet fiscal, cela signifie que tous ses clients sont conformes à VeriFactu dès le premier jour, sans configuration individuelle. Le hachage est généré automatiquement, le QR apparaît dans le PDF, et la séquence est maintenue par client.

Exportation pour votre logiciel de comptabilité

L’espace de travail multi-client inclut l’exportation directe dans les formats utilisés par votre programme comptable. Sans copier les données manuellement, sans intermédiaires :

Format	Compatible avec	Usage
ContaPlus (xDiario.txt)	Sage 50, ContaSol, A3	Largeur fixe, Latin-1, comptes PGC
DATEV EXTF	DATEV (Allemagne)	Points-virgules, en-tête 31 champs, BU-Schlüssel
Xero CSV	Xero (global)	43 colonnes, JJ/MM/AAAA
QuickBooks CSV	QuickBooks (global)	11 colonnes, MM/JJ/AAAA
CSV generico	Excel, Google Sheets, LibreOffice	UTF-8 avec BOM, universel

Vous sélectionnez le format, l’année, le trimestre et le client. Un clic télécharge le fichier prêt à être importé. Si vous gérez plusieurs clients, le bouton “Lot M303” génère le Modèle 303 de tous les clients sélectionnés sous forme de ZIP.

Vous recevez également des notifications lorsqu’un client enregistre une dépense ou crée une facture — sans avoir à consulter chaque espace de travail.

À qui cela s’adresse-t-il

Cabinet de conseil fiscal avec des clients indépendants. Accédez aux données de vos clients sans intermédiaires. Le Modèle 303 est déjà calculé. Les dépenses sont déjà classées par OCR. Il ne vous reste plus qu’à réviser et exporter.

Travailleur indépendant qui souhaite que son conseiller fiscal travaille confortablement. Invitez-le à votre espace de travail. Fini les WhatsApp avec des photos de tickets. Fini le “peux-tu me renvoyer la facture de mars ?”.

Bureau avec plusieurs conseillers. Chaque conseiller peut avoir un rôle comptable dans les espaces de travail qui lui correspondent. Il n’y a pas de limite d’espaces de travail par conseiller fiscal.

PME avec comptable interne. Le rôle “Éditeur” donne un accès complet à la facturation sans permettre de changements destructifs. Idéal pour un employé administratif.

L’espace de travail multi-client est disponible du plan gratuit (1 membre) jusqu’au plan Business (10 membres). Pour les cabinets fiscaux avec plus de 10 clients, contactez-nous pour un plan Entreprise.