VeriFactu sociedades enero 2027: qué hacer ya (SL y SA)
VeriFactu es obligatorio para sociedades el 1 enero 2027. Checklist trimestral, qué exige a tu SL/SA, sanciones y cómo migrar sin romper la cadena de hash.
TL;DR: Las sociedades del Impuesto sobre Sociedades están obligadas a VeriFactu el 1 de enero de 2027, seis meses antes que los autónomos. La única ventana segura para cambiar de software es el inicio de ejercicio: migrar a mitad de año rompe la cadena de hash. Aquí tienes el calendario trimestre a trimestre, qué exige a tu SL/SA y cómo validar que tu ERP es realmente conforme.
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Puntos clave
- Las sociedades van primero: 1 de enero de 2027. Los autónomos, el 1 de julio de 2027. La fecha de tu SL/SA es la que vence antes y la que tienes que mirar hoy.
- VeriFactu no es un modelo que presentas: es un requisito sobre tu software, que debe encadenar cada factura con un hash SHA-256, numerar sin huecos y conservar registros inmutables.
- Cambiar de ERP a mitad de ejercicio rompe la continuidad de la cadena de hash. El cambio limpio es el 1 de enero, con el contador de facturas a cero.
- El software no conforme puede acarrear sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio, y la responsabilidad recae sobre el administrador, no sobre el proveedor.
- Si tu sociedad factura más de 6 M€ y está en el SII, quedas fuera de VeriFactu: ya envías el detalle a la AEAT por otra vía.
Contenidos
Si gestionas una SL o una SA, tu fecha de VeriFactu es el 1 de enero de 2027. No el 1 de julio. Esa segunda fecha, la que circula en titulares, es la de los autónomos. La de tu sociedad llega medio año antes, lo que significa que el ejercicio en el que tienes que tener todo listo empieza, en la práctica, en unos meses.
La parte incómoda: la única ventana sin riesgo para cambiar de software es justo ese 1 de enero. Migrar a mitad de año rompe la cadena de hash que VeriFactu exige. Así que la decisión de “qué software usamos” no es de diciembre de 2026; es de ahora, para tenerlo rodado antes del cierre.
Esta guía va directa al caso de las sociedades: por qué vais primero, qué cambia frente a cómo facturas hoy, el error caro que cometen las empresas que lo dejan para el final, y un calendario trimestre a trimestre para llegar al 1 de enero sin improvisar.
Por qué las sociedades van primero (y los autónomos después)
El calendario de VeriFactu, fijado por el Real Decreto-ley 15/2025, escalona la obligación en dos olas:
- 1 de enero de 2027 — sociedades contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 — el resto: autónomos en IRPF y demás obligados a emitir factura.
La lógica es sencilla. Las sociedades ya tienen una infraestructura contable más formal (libros, asesoría, software de gestión) y un volumen de facturación que justifica adaptarse primero. El autónomo que factura con una plantilla en Word recibe seis meses más de margen.
Para tu SL o SA esto tiene una consecuencia práctica: no puedes mirar la fecha de “julio 2027” que sale en la mayoría de artículos. Esos artículos hablan de autónomos. Tu reloj corre seis meses antes.
Qué cambia exactamente en tu SL o SA frente a la facturación actual
Hoy probablemente emites facturas con un PDF, un programa de facturación o un ERP, y las numeras de forma correlativa porque siempre se ha hecho así. VeriFactu convierte esa buena práctica en un requisito técnico verificable, con cuatro condiciones sobre el software:
- Hash encadenado SHA-256. Cada factura genera una huella criptográfica que incorpora la huella de la anterior. La factura 102 “contiene” matemáticamente a la 101. Si alguien borra o modifica una factura intermedia, la cadena se rompe y queda evidencia.
- Numeración correlativa sin huecos. No puedes saltarte la factura 57. El sistema debe asignar números de forma atómica, sin que dos facturas compartan número ni queden agujeros en la serie.
- Inmutabilidad de los campos críticos tras la emisión. Una vez emitida, no puedes cambiar el importe, el cliente o la fecha. Para corregir, rectificativa. Se acabó el “edito el Excel y reimprimo”.
- Código QR de validación AEAT en el PDF. Cada factura lleva un QR que cualquiera (tu cliente, una inspección) puede escanear para verificar que esa factura está registrada en el sistema.
Lo que no cambia: VeriFactu no es un modelo nuevo que presentas trimestralmente. No sustituye al Modelo 303 ni al 200. Es una capa que vive dentro de tu software de facturación y opera en cada factura, no en cada trimestre.
Hay dos modos de funcionamiento. En modo VeriFactu, el software envía el registro de cada factura a la AEAT (vía XML/SOAP, con tu certificado digital). En modo no-VeriFactu, no se envía en tiempo real, pero el sistema debe conservar los registros firmados e inalterables, listos para cuando la AEAT los requiera. En ambos casos, el software es quien carga con la obligación técnica.
El error caro: migrar de ERP a mitad de ejercicio rompe la cadena de hash
Este es el punto que se lleva por delante a las empresas que improvisan en otoño de 2026.
La cadena de hash es, por definición, una secuencia continua. La factura 200 depende de la 199, que depende de la 198, hasta el origen de la serie. Si en julio decides cambiar de software, te enfrentas a un problema: el ERP nuevo no conoce el hash de la última factura que emitiste con el viejo. Tienes dos salidas, y ninguna es cómoda a mitad de año.
- Enlazar las cadenas. El sistema nuevo debe arrancar tomando como antecedente la huella de la última factura del sistema anterior. Requiere que ambos software cooperen y que exportes/importes el estado de la cadena sin errores. Frágil.
- Arrancar una serie nueva. Cierras la serie vieja y abres una nueva con el software nuevo. Limpio en lo técnico, pero te quedas con dos series partidas dentro del mismo ejercicio, lo que complica la conciliación, los resúmenes anuales y cualquier auditoría posterior.
La forma de no tener que elegir entre dos opciones malas es cambiar el 1 de enero, cuando arranca un ejercicio nuevo y el contador de facturas vuelve a empezar de forma natural. Ahí la serie nueva nace ya conforme, sin herencia que enlazar.
Por eso la decisión de software para una SL/SA con cierre a 31 de diciembre es de 2026, no de la víspera. Necesitas el sistema elegido, configurado y probado con facturas reales antes de que el reloj llegue al 1 de enero de 2027.
Calendario de preparación, trimestre a trimestre
Cuenta atrás realista para una sociedad con ejercicio natural (cierre 31 de diciembre):
| Trimestre | Qué hacer |
|---|---|
| T3 2026 (jul–sep) | Confirma si estás obligado (¿facturas menos de 6 M€? ¿estás en SII?). Audita tu software actual: ¿es conforme a VeriFactu o lo será? Pide al proveedor su declaración responsable. Si no la tiene, empieza a comparar alternativas. |
| T4 2026 (oct–dic) | Decide y contrata el software. Configura series, certificado digital y datos fiscales. Habla con tu gestoría para usar el mismo sistema y evitar el doble trasvase de datos. Haz facturas de prueba en sandbox. |
| T1 2027 (1 de enero) | Día cero. Arrancas la serie nueva conforme a VeriFactu con el contador a cero. Verifica que las primeras facturas reales generan hash, QR y, si estás en modo VeriFactu, llegan a la AEAT. |
| T1–T2 2027 | Rodaje y vigilancia. Revisa que no hay huecos en la numeración, que las rectificativas funcionan y que el QR valida. Para julio de 2027, cuando entren los autónomos, tu sociedad lleva medio año funcionando. |
La asimetría está clara: la decisión real (qué software) cae en T3–T4 de 2026, y la puesta en marcha en el primer minuto de 2027. Quien lo deje para diciembre se la juega a una migración a contrarreloj sin margen para probar.
Sanciones por software no conforme: hasta 50.000 € y la firma del administrador
VeriFactu no es una recomendación de buenas prácticas. A partir de la fecha de obligación, facturar con software no conforme es una infracción tributaria.
La Ley General Tributaria contempla sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio para quien fabrique, comercialice o use sistemas que no cumplan los requisitos. La palabra clave es “use”: no solo se sanciona al desarrollador que vende software tramposo, también a la empresa que factura con él.
Y aquí está el matiz que muchas SL/SA pasan por alto: la obligación es de la sociedad, así que la responsabilidad recae sobre el administrador. No sobre el departamento de IT, ni sobre la gestoría, ni sobre el proveedor del software. El administrador es quien firma las cuentas y quien responde de que la empresa cumple. La declaración responsable del fabricante acredita que el software es técnicamente apto, pero no traslada la responsabilidad: comprueba que el sistema que usas la tiene publicada, y guárdala.
VeriFactu vs SII: si facturas más de 6 M€, estás exento (y por qué)
Antes de gastar un euro en adaptarte, comprueba si te aplica. No todas las sociedades entran en VeriFactu.
| SII | VeriFactu | |
|---|---|---|
| A quién aplica | Grandes empresas: facturación > 6 M€, grupos de IVA, inscritas en REDEME | El resto de sociedades que emiten factura |
| Qué se envía | El detalle de los libros registro de IVA | El registro de cada factura (modo VeriFactu) o se conserva firmado (modo no-VeriFactu) |
| Cuándo | Casi en tiempo real (plazos cortos) | En cada emisión |
| ¿Compatibles? | No se solapan: si estás en SII, quedas fuera de VeriFactu |
La lógica de la exención es que la AEAT ya recibe la información. Si tu sociedad está en el SII, Hacienda ya tiene el detalle de tu IVA por otra vía; obligarte además a VeriFactu sería duplicar. Lo mismo vale para las sociedades del País Vasco (sujetas a TicketBAI) y Navarra (sistema foral propio): VeriFactu es el sistema de territorio común.
Antes de mover ficha, confirma tu situación. Si superas los 6 M€ y estás en el SII, esta cuenta atrás no es la tuya.
Checklist de 9 puntos para validar que tu ERP es realmente conforme
“Compatible con VeriFactu” es una frase que cabe en cualquier folleto. Estas son las nueve preguntas concretas que separan un sistema conforme de uno que solo lo dice:
- ¿Genera hash SHA-256 encadenado en cada factura, incorporando la huella de la anterior?
- ¿La numeración es atómica y sin huecos, garantizada en el servidor (no en el navegador, donde dos usuarios pueden chocar)?
- ¿Bloquea la edición de importe, cliente y fecha una vez emitida la factura, obligando a rectificativa?
- ¿Incluye el QR de validación AEAT en el PDF, y ese QR valida de verdad contra el servicio de la AEAT?
- ¿Envía el XML a la AEAT en modo VeriFactu (XML/SOAP) o conserva registros firmados verificables en modo no-VeriFactu?
- ¿Acepta tu propio certificado digital (.pfx/.p12) para el envío, sin obligarte a delegar tus credenciales?
- ¿Tiene publicada la declaración responsable del fabricante (RD 1007/2023, art. 13)? Pídela por escrito.
- ¿Ha verificado su integración contra el entorno de pruebas (sandbox) de la AEAT?
- ¿Te permite exportar tus datos si algún día cambias de proveedor, para no quedar atrapado?
Si una sola respuesta es “no” o “lo estamos preparando”, todavía no es conforme. “Lo estará en diciembre” no es una respuesta con la que quieras llegar al 1 de enero.
Cómo Frihet ya cumple VeriFactu de serie
Frihet genera facturas VeriFactu en todos los planes, sin un módulo de pago aparte ni configuración compleja. En concreto:
- Cadena de hash SHA-256 por factura, con numeración correlativa atómica en el servidor (sin huecos, sin colisiones) e inmutabilidad de los campos críticos tras la emisión.
- QR de validación AEAT en el PDF de cada factura.
- Envío real del XML por SOAP a la AEAT con tu propio certificado digital (.pfx/.p12), cifrado en reposo con AES-256-GCM. Integración verificada contra el sandbox de la AEAT (abril de 2026). Este es, hoy, el único flujo de Frihet que envía directo a la AEAT.
- Declaración responsable del productor publicada (art. 13 del RD 1007/2023 y art. 15 de la Orden HAC/1177/2024), con texto dentro de la app y página pública en
docs.frihet.io/cumplimiento/declaracion-responsable-verifactu. Es la pieza del punto 7 del checklist, ya resuelta.
Para una sociedad esto cubre los nueve puntos de la lista anterior sin trabajo adicional. Y como el plan gratuito permite emitir tu primera factura sin tarjeta, puedes probar el flujo completo —hash, QR, envío al sandbox— durante el T4 de 2026 y llegar al 1 de enero con el sistema rodado.
Más allá de VeriFactu, el resto de modelos (303 de IVA, 130 de IRPF, 111 de retenciones, 347, 349, 390) se generan como borrador y exportable en PDF y en TXT con el formato de ancho fijo de la AEAT para presentar en Sede Electrónica. Es decir: VeriFactu envía directo, el resto te deja el documento listo para subir. Lo decimos claro para que sepas qué hace cada cosa.
Llega al 1 de enero rodado, no a contrarreloj
La ventana segura para tener VeriFactu funcionando es ahora, en 2026, no en la víspera. Crea tu cuenta gratis, emite una factura de prueba y comprueba el hash, el QR y el envío al sandbox antes de que arranque el ejercicio.
Información general actualizada a 2026 sobre el marco de VeriFactu (RD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024 y RDL 15/2025). No sustituye al criterio de tu asesoría fiscal: confirma con tu gestoría cómo aplica a tu sociedad concreta, sobre todo si operas en territorio foral o estás cerca del umbral del SII.
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Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es obligatorio para todas las sociedades en enero de 2027?
Para las sociedades del Impuesto sobre Sociedades en territorio común que no estén en el SII, sí: la obligación entra el 1 de enero de 2027. Quedan fuera las sujetas al SII (en general, facturación superior a 6 M€), las del País Vasco (TicketBAI) y las de Navarra (sistema foral propio). Los autónomos quedan obligados después, el 1 de julio de 2027.
¿Puedo cambiar de software de facturación en cualquier momento de 2026?
Técnicamente sí, pero la ventana limpia es el inicio de ejercicio. La cadena de hash de VeriFactu encadena cada factura con la anterior. Si migras a mitad de año, tienes que enlazar la cadena del software viejo con la del nuevo o arrancar una serie nueva, y eso añade complejidad y riesgo de huecos. Cambiar el 1 de enero, con el contador a cero, evita el problema.
¿Quién responde si mi software no cumple VeriFactu?
La responsabilidad de usar un sistema conforme recae sobre la empresa y, por tanto, sobre su administrador. El fabricante del software debe publicar una declaración responsable de cumplimiento, pero esa declaración no traslada al proveedor la obligación de la sociedad. Pide siempre esa declaración antes de contratar.
¿En qué se diferencia VeriFactu del SII para una sociedad?
El SII (Suministro Inmediato de Información) obliga a empresas grandes (facturación superior a 6 M€, grupos de IVA o inscritas en REDEME) a remitir el detalle de sus libros de IVA a la AEAT casi en tiempo real. Si ya estás en el SII, no necesitas VeriFactu: la AEAT ya recibe esa información. VeriFactu es el sistema para el resto de sociedades que emiten factura.
