VeriFactu gratis: software conforme para autónomos sin pagar de más (2026)

Buscas “software VeriFactu gratis” porque quieres cumplir con la AEAT sin sumar otra cuota mensual a la lista. Lógico. La duda de fondo es si “gratis” y “conforme” pueden ir juntos, o si en cuanto pinches en “VeriFactu” te van a pedir la tarjeta. La respuesta corta: sí pueden ir juntos, pero la mayoría del mercado ha decidido que no.

Este artículo cruza dos cosas que casi nadie une: la facturación gratuita y el cumplimiento de VeriFactu. Verás qué exige la AEAT como mínimo, qué programas gratuitos lo incluyen de verdad y cuáles lo guardan para el plan de pago. Datos verificables, fechados a 2026, sin rankings patrocinados.

¿Puede un software ser gratis y a la vez conforme con VeriFactu?

Sí. Y la razón es jurídica, no comercial.

VeriFactu no es un módulo que tú actives ni un servicio que tú contrates. Es una obligación del fabricante del software recogida en el Real Decreto 1007/2023. El programa que uses debe garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. El que tiene que cumplir es el software; tú solo emites facturas.

Esto tiene una consecuencia directa: el coste de cumplir VeriFactu lo asume el fabricante una vez, en su código, y no depende de cuántas facturas emitas al mes. No hay una “tasa AEAT por factura conforme” ni un canon que justifique cobrarte por activar el cumplimiento. Por eso un plan gratuito puede ser tan conforme como uno de 39 EUR/mes.

Que muchas herramientas reserven VeriFactu para sus planes Premium es una decisión de pricing, no un requisito legal. Es legítimo —cada empresa monetiza como quiere—, pero conviene saberlo antes de elegir.

Qué exige la AEAT como mínimo

Antes de comparar, fija el listón. Un sistema VeriFactu conforme tiene que cumplir, como mínimo, esto:

Requisito	Qué significa
Cadena de hash SHA-256	Cada factura se encadena con la anterior mediante una huella criptográfica. Alterar una rompe la cadena.
Numeración correlativa	Serie sin huecos ni saltos. No puedes “borrar” la factura 42 y dejar el hueco.
Registro inmutable	Una vez emitida, los campos críticos no se pueden modificar. Si te equivocas, rectificativa.
QR de validación AEAT	Código QR en el PDF que cualquiera (incluida Hacienda) puede escanear para verificar la factura.
Declaración responsable	El fabricante publica un documento declarando que su software cumple el RD 1007/2023.

En el modo VeriFactu activo, el software además envía el registro de la factura a la AEAT en formato XML. En el modo alternativo (no-VeriFactu), no envía en tiempo real, pero conserva registros firmados e inalterables que la AEAT puede requerir. Ambos modos son válidos; lo que no vale es ninguno de los dos.

Conviene no confundir VeriFactu con otras dos normativas que llegan a la vez. TicketBAI es el sistema de los territorios forales vascos (Bizkaia, Gipuzkoa, Álava); si facturas desde el País Vasco, te toca ese y no VeriFactu. Y la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula el formato de intercambio entre empresas, no cómo tu software guarda los registros. Son obligaciones distintas con calendarios distintos.

El truco de la letra pequeña: VeriFactu solo en planes de pago

Aquí está la trampa que motiva esta comparativa. Varias herramientas con plan gratuito muestran “VeriFactu” en su web, pero al leer la tabla de planes descubres que el cumplimiento vive en el escalón de pago.

El ejemplo más documentado es Contasimple (Cegid): su plan gratuito permite 12 documentos al año, pero VeriFactu solo está disponible en su plan Ultimate de pago. Lo analizamos en detalle en la comparativa Contasimple vs Frihet. No es un caso aislado: el patrón “gratis para empezar, conforme cuando pagas” se repite.

El problema no es el precio en sí. Es que descubres la letra pequeña después de haber configurado tu catálogo, tus clientes y tus series de numeración. Migrar entonces cuesta tiempo y fricción, justo en el momento en que menos lo necesitas.

Cuidado también con un matiz de lenguaje. “Soportar VeriFactu”, “preparado para VeriFactu” o “compatible con VeriFactu” no es lo mismo que “VeriFactu activado y emitiendo”. Lo primero puede significar que está en su roadmap. Lo segundo es que tu próxima factura sale con su QR y su hash. Pregunta siempre por la diferencia.

Comparativa: qué planes gratuitos incluyen VeriFactu de verdad

Estos son los programas con plan gratuito permanente en España (2026) y cómo tratan VeriFactu. Para el resto del mercado de facturación gratuita tienes la comparativa completa.

Programa	Plan gratuito	VeriFactu en el plan gratis	Envío directo a la AEAT
Frihet	3 facturas/mes	Sí, incluido	Sí (modo VeriFactu, con tu certificado)
Contasimple	12 documentos/año	No (solo en plan Ultimate)	Según plan de pago
Herramienta AEAT	Ilimitado	Conforme por definición	Sí (es la propia AEAT)

La herramienta gratuita de la AEAT es 100% conforme —faltaría más, es la Agencia Tributaria— y no tiene límite de documentos. El “pero” es que solo emite: no gestiona gastos, no calcula tu Modelo 303 ni tu Modelo 130, no tiene OCR ni se conecta con tu banco. Para una factura puntual va bien. Para llevar tu negocio, te quedas corto.

Contasimple tiene un plan gratuito muy restrictivo (12 documentos al año) y, como vimos, deja VeriFactu fuera del nivel gratuito.

Frihet: VeriFactu incluido en el plan gratuito

Frihet toma la decisión contraria al patrón del mercado: VeriFactu va en el plan Free, no detrás de un muro de pago.

Qué significa eso en concreto. El plan gratuito incluye el flujo VeriFactu completo:

• Cadena de hash SHA-256 por factura, encadenada con la anterior.
• Numeración correlativa sin huecos, generada de forma atómica en el servidor (no hay forma de dejar saltos).
• Inmutabilidad de los campos críticos una vez emitida la factura.
• QR de validación AEAT impreso en el PDF.
• Envío real del XML a la AEAT por SOAP, firmado con tu propio certificado digital (.pfx/.p12, cifrado en reposo con AES-256-GCM).

El sandbox de la AEAT está verificado (abril de 2026), y la declaración responsable del productor está publicada, tanto dentro de la app como en una página pública en docs.frihet.io/cumplimiento/declaracion-responsable-verifactu. Es el documento que el RD 1007/2023 obliga a publicar al fabricante.

Conviene ser honesto sobre el resto del producto, porque es donde la mayoría de comparativas infla. VeriFactu es el único flujo de Frihet que envía directo a la AEAT. El resto de modelos fiscales —303, 130, 111, 115, 347, 349, 390, 420— se generan como borrador y export (PDF y TXT en formato AEAT de ancho fijo) para que los presentes tú en la Sede Electrónica. No te decimos que Frihet “presenta tu 303”; te decimos que te lo deja listo para presentar.

El plan gratuito tiene un límite de volumen (3 facturas al mes), no de cumplimiento. Cuando necesites más, el plan Pro (19 EUR/mes, 100 facturas) y el Business (39 EUR/mes, facturas ilimitadas) suben el techo manteniendo el mismo VeriFactu. La exportación de tus datos es siempre gratuita (JSON, por GDPR), así que no quedas atrapado.

Si facturas desde Canarias, además, Frihet calcula el Modelo 420 de IGIC y aplica el tipo correcto por línea (0 / 3 / 7 / 9,5 / 15 %) según tu sede fiscal, marcando la exención en exportaciones. Lo detallamos en la guía de IGIC vs IVA.

Adoptar VeriFactu voluntariamente en 2026: por qué no esperar a 2027

La obligación entra el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Tienes margen. Pero esperar al último trimestre tiene un coste oculto.

Tres razones para adelantarte:

1. Evitas la migración a contrarreloj. Si en junio de 2027 descubres que tu programa no cumple, te tocará cambiar de herramienta con la fecha encima y tu histórico a medias. Migrar con calma en 2026 es mucho más barato en nervios.

2. Cumples ya, sin coste extra. Si tu software conforme es gratuito, adoptarlo en 2026 no te cuesta dinero. Solo cuesta el rato de configurarlo. Y empiezas a generar registros trazables desde tu primera factura, lo cual te deja más tranquilo ante cualquier requerimiento.

3. Quitas la decisión de la lista de pendientes. Es una de esas tareas que se posponen hasta que se convierten en urgencia. Hecho en 2026, hecho para siempre.

No hay penalización por adelantarse. El software adaptado funciona igual antes y después de la fecha límite: tú emites facturas con normalidad y el sistema hace el trabajo de cumplimiento por detrás.

Checklist: cómo no caer en software que “dice” soportar VeriFactu

Antes de comprometerte con una herramienta, comprueba estos seis puntos. Si falla alguno, sigue buscando.

Este último punto es el que más confusión genera. Que un proveedor “soporte” VeriFactu en el sentido de tenerlo planificado no te sirve el 1 de julio de 2027. Lo que te sirve es que tu factura de hoy salga con su hash, su numeración y su QR.

Empieza gratis y emite tu primera factura conforme

El resumen es sencillo. VeriFactu encarece el software solo si el proveedor decide cobrártelo, porque la obligación de cumplir la tiene el fabricante, no tú. Hay opciones gratuitas conformes: la herramienta de la AEAT si solo necesitas emitir, y Frihet si además quieres gestionar gastos, clientes y modelos fiscales en el mismo sitio.

Si estás empezando como autónomo, el orden lógico es: elige una herramienta gratuita que incluya VeriFactu de verdad, configúrala con calma este año y emite tu primera factura conforme sin esperar a 2027. Cuando crezcas, escalas de plan sin migrar de sistema ni de cumplimiento.

Frihet incluye VeriFactu en el plan gratuito, con envío real a la AEAT mediante tu certificado y sandbox verificado. Pruébalo y comprueba la diferencia entre “soportar” y “emitir”.

Este artículo es información general fechada a junio de 2026 sobre el cumplimiento de VeriFactu; para tu caso concreto —régimen, plazos y obligaciones específicas— verifica con tu gestoría o asesor fiscal.

Preguntas frecuentes

¿Puede un software de facturación gratis cumplir con VeriFactu?

Sí. VeriFactu es un requisito técnico sobre el software (RD 1007/2023), no una funcionalidad de pago. El fabricante debe garantizar el hash encadenado, la numeración sin huecos, la inmutabilidad y el QR de validación AEAT en cualquier plan que ofrezca, incluido el gratuito. Que muchas herramientas reserven VeriFactu para planes Premium es una decisión comercial suya, no una exigencia legal.

¿VeriFactu ya es obligatorio en 2026 o puedo esperar a 2027?

La obligación entra el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Puedes adoptarlo voluntariamente antes: cumples desde ya y evitas migrar a contrarreloj con la fecha encima. El software debe estar adaptado, no tú: tú solo emites facturas como siempre.

¿Qué diferencia hay entre un software que dice “soportar” VeriFactu y uno que lo activa?

Decir “soportar” o “preparado para” no significa que esté funcionando. Un sistema conforme genera de verdad la cadena de hash SHA-256 por factura, imprime el QR de validación en el PDF y, en modo VeriFactu, envía el registro XML a la AEAT. Pide ver una factura real con su QR y la declaración responsable del fabricante publicada. Si solo hay promesas en el roadmap, no cuenta.

¿Frihet incluye VeriFactu en el plan gratuito?

Sí. El plan Free de Frihet incluye VeriFactu: hash encadenado SHA-256, numeración correlativa sin huecos, registro inmutable, QR de validación AEAT en el PDF y envío real del XML a la AEAT con tu certificado digital. El sandbox de la AEAT está verificado. El límite del plan gratuito es de volumen (facturas al mes), no de cumplimiento.