Frihet: 46 Integrationen – Das Ökosystem für Selbstständige & KMU

Ein modernes Geschäft lebt nicht in einem einzigen Tool. Sie kassieren mit Stripe, verwalten Projekte in Notion, kontrollieren die Zeit mit Toggl, verkaufen auf Shopify und speichern Dokumente in Google Drive. Das Problem ist nicht, viele Tools zu verwenden. Das Problem ist, dass sie nicht miteinander kommunizieren.

Frihet löst das. Mit 46 Integrationen in 8 Kategorien verbindet es die Tools, die Sie bereits verwenden, mit Ihrer Rechnungsstellung, Buchhaltung und Finanzverwaltung. Kein manuelles Kopieren von Daten, keine zwischengeschalteten Tabellenkalkulationen, keine doppelte Arbeit. Die Daten fließen automatisch zwischen den Plattformen, und Ihr ERP spiegelt jederzeit die Realität Ihres Geschäfts wider.

Dieser Artikel behandelt die 46 Integrationen einzeln, nach Kategorie geordnet. Jede hat ihre eigene Seite mit Konfigurationsanleitung, Anwendungsfällen und technischen Details. Hier ist die vollständige Übersicht.

Zahlungen und Einnahmen

Zahlungen sind das Herzstück jedes Geschäfts. Wenn Sie online kassieren, ist die Integration mit Ihrem Zahlungsgateway wahrscheinlich diejenige, die Ihnen den größten sofortigen Nutzen bringt. Jede automatisch abgestimmte Zahlung ist Zeit, die Sie nicht für den Abgleich von Kontoauszügen mit Rechnungen aufwenden müssen.

Stripe — Das am häufigsten verwendete Gateway für digitale Produkte und SaaS. Frihet verbindet sich über OAuth mit Ihrem Stripe-Konto: Jede Zahlung wird ihrer Rechnung zugeordnet, wiederkehrende Zahlungen werden ohne Eingreifen abgestimmt und Rückerstattungen werden automatisch erfasst. Wenn Sie Abonnements abrechnen, verwandelt diese Integration Ihren Cashflow von einem monatlichen Chaos in ein System, das sich selbst verwaltet.

Stripe Revenue Sync — Wenn Sie bereits mit Stripe Billing kassieren und nur möchten, dass diese Transaktionen in Spanien zu steuerlich gültigen Rechnungen werden, importiert Revenue Sync Ihre Einnahmen als registrierte Rechnungen. Einseitig, mit schreibgeschütztem API Key. Auto-sync alle 6 Stunden. Die importierten Rechnungen durchlaufen automatisch die VeriFactu-Kette.

Stripe Connect — Für Plattformen und Marktplätze, die Zahlungen zwischen Dritten verwalten. Wenn Ihr Geschäftsmodell die Vermittlung zwischen Käufern und Verkäufern beinhaltet, wickelt Stripe Connect die Überweisungen ab und Frihet erfasst die Gebühren und die damit verbundene Rechnungsstellung.

PayPal — Bleibt das weltweit bekannteste Gateway. Wenn Sie an Endverbraucher oder internationale Kunden verkaufen, die PayPal bevorzugen, synchronisiert die Integration die erhaltenen Einnahmen mit Ihren Rechnungen in Frihet. Besonders nützlich für freelancers, die mit Kunden aus den Vereinigten Staaten arbeiten.

GoCardless — Direkte SEPA-Lastschriften. Ideal für wiederkehrende Dienstleistungen, bei denen die Lastschrift weniger Reibung verursacht als die Karte: monatliche Gebühren, B2B-Abonnements, regelmäßige Zahlungen. Frihet erfasst jede Belastung und verknüpft sie mit der entsprechenden Rechnung.

Banken

Der Bankabgleich ist die zeitaufwendigste Verwaltungsaufgabe. Kontoauszüge herunterladen, Bewegungen abgleichen, nicht zugeordnete Zahlungen identifizieren. Mit den Bankintegrationen von Frihet reduziert sich dieser Prozess auf das Überprüfen automatischer Vorschläge und das Bestätigen mit einem Klick.

Revolut — Die von Selbstständigen und Startups am häufigsten genutzte europäische Neobank. Die Integration importiert Bewegungen automatisch und gleicht sie mit bestehenden Rechnungen und Ausgaben in Frihet ab. Wenn Sie in mehreren Währungen operieren, pflegen Revolut + Frihet die Multicurrency-Buchhaltung ohne manuelle Umrechnungen.

Wise — Internationale Überweisungen zum echten Wechselkurs. Wenn Sie in Dollar, Pfund oder einer anderen Währung abrechnen, übernimmt Wise die Umrechnungen und Frihet erfasst sowohl den ursprünglichen Betrag als auch den Gegenwert in Euro.

Qonto — Bank für Unternehmen mit integrierten Karten, Überweisungen und Ausgabenverwaltung. Die Synchronisierung mit Frihet eliminiert die doppelte Eingabe: Qonto-Bewegungen werden zu automatischen Buchungssätzen.

Mercury — Das bevorzugte Bankkonto für Tech-Startups, insbesondere solche, die aus den Vereinigten Staaten operieren. Wenn Ihr Unternehmen ein Konto bei Mercury hat, bringt die Integration die Bewegungen ohne CSV oder manuelle Importe zu Frihet.

N26 — Eine weitere Neobank mit starker Akzeptanz unter spanischen und europäischen Selbstständigen. Die Bewegungen werden mit Frihet synchronisiert, um den monatlichen Abgleich zu erleichtern.

Open Banking — Direkte Verbindung mit Ihrer Bank über den PSD2-Standard. Kompatibel mit den wichtigsten spanischen Banken: CaixaBank, Santander, BBVA, Bankinter, Sabadell. Die Bewegungen werden täglich automatisch importiert und das System schlägt die Zuordnung zwischen jeder Bewegung und der entsprechenden Rechnung oder Ausgabe vor.

E-Commerce

Wenn Sie Produkte online verkaufen, ist die Rechnungsstellung eine direkte Folge jedes Verkaufs. Dies manuell zu tun – eine Rechnung pro Bestellung – ist ab 20-30 monatlichen Verkäufen nicht mehr tragbar. E-Commerce-Integrationen automatisieren diesen Fluss: Jede bestätigte Bestellung generiert ihre Rechnung in Frihet.

Shopify — Die beliebteste E-Commerce-Plattform. Jede abgeschlossene Bestellung in Shopify generiert automatisch eine Rechnung in Frihet mit Kundendaten, Produkten, Mengen und Preisen. Wenn Sie an spanische Kunden verkaufen, wird der IVA gemäß den aktuellen Vorschriften berechnet. Wenn Sie an die UE oder international verkaufen, gelten die entsprechenden Regeln für die Steuerschuldumkehr oder den ermäßigten Satz.

WooCommerce — Wenn Ihr Shop auf WordPress läuft, ist WooCommerce wahrscheinlich Ihr Verkaufsgenerator. Die Integration funktioniert per webhook: Jede Bestellung, die als abgeschlossen markiert wird, erreicht Frihet und wird zu einer Rechnung. Keine zusätzlichen Plugins, keine Serverkonfigurationen.

PrestaShop — Das in Frankreich und Spanien am weitesten verbreitete E-Commerce-CMS. Wenn Ihr Shop auf PrestaShop läuft, synchronisiert die Integration Bestellungen und Kunden mit Ihrer Buchhaltung in Frihet.

Gumroad — Vereinfachter Verkauf digitaler Produkte. E-Books, Vorlagen, Kurse, Software. Jeder Verkauf auf Gumroad wird als Rechnung in Frihet erfasst, einschließlich der Plattformprovision als zugehörige Ausgabe.

Lemon Squeezy — Die moderne Alternative zu Gumroad für digitale Kreative und SaaS. Verwaltet Zahlungen, Steuern und Lizenzen. Frihet erfasst jede Transaktion und generiert die entsprechende Rechnung.

Etsy — Wenn Sie Kunsthandwerk, personalisierte oder Vintage-Produkte verkaufen, ist Etsy Ihr Kanal. Die Integration importiert die Verkäufe und ermöglicht es Ihnen, die gesamte Rechnungsstellung Ihres Etsy-Shops zusammen mit Ihren anderen Einnahmen zentral zu verwalten.

Square — Persönliche Zahlungen mit TPV und Online-Zahlungen auf einer einzigen Plattform. Wenn Sie eine physische Verkaufsstelle haben oder sowohl online als auch persönlich verkaufen, vereinheitlicht Square beide Kanäle und Frihet erfasst die gesamte Rechnungsstellung.

Squarespace — Wenn Ihre Website und Ihr Shop auf Squarespace laufen, verbindet die Integration die Verkäufe mit Ihrer Finanzverwaltung, ohne dass Sie zu einer anderen E-Commerce-Plattform migrieren müssen.

Produktivität und Projekte

Zeit ist Geld, im wahrsten Sinne des Wortes. Wenn Sie Stunden abrechnen oder Projekte für Kunden verwalten, müssen Sie sicherstellen, dass die erfasste Zeit reibungslos in eine Rechnung umgewandelt wird. Diese Integrationen schließen diesen Kreislauf.

Toggl Track — Der beliebteste time tracker unter freelancers. Sie erfassen Stunden in Toggl, und wenn es Zeit ist abzurechnen, wandelt Frihet diese Stunden in Rechnungszeilen mit dem Stundenpreis um, den Sie für jeden Kunden oder jedes Projekt konfiguriert haben. Keine manuellen Berechnungen, keine zwischengeschalteten Tabellenkalkulationen.

Clockify — Die kostenlose Alternative zu Toggl mit erweiterter Berichtsfunktion. Die Integration funktioniert genauso: In Clockify erfasste Stunden werden in Frihet in Rechnungszeilen umgewandelt.

Harvest — Time tracking speziell für Agenturen und Beratungsfirmen. Neben den Stunden verwaltet Harvest auch Projektbudgets. Die Integration mit Frihet ermöglicht es, dass die Rechnungsstellung genau die investierten Stunden im Vergleich zum genehmigten Budget widerspiegelt.

Asana — Projekt- und Aufgabenverwaltung. Die Integration ermöglicht die Verknüpfung von Asana-Projekten mit Kunden in Frihet. Wenn ein Projekt abgeschlossen ist oder einen abrechenbaren milestone erreicht, fließen die Informationen in Ihr ERP, um die entsprechende Rechnung zu generieren.

Trello — Kanban-Boards für die visuelle Projektverwaltung. Wenn Sie Trello verwenden, um die Arbeit Ihrer Kunden zu organisieren, verknüpft die Integration Karten und Boards mit der Rechnungsstellung in Frihet.

Notion — Der All-in-One workspace. Wenn Sie Kunden, Projekte oder Wissensdatenbanken in Notion verwalten, synchronisiert die Integration die relevanten Daten mit Frihet, damit Ihr CRM und Ihre Rechnungsstellung immer aufeinander abgestimmt sind.

Kommunikation und Speicherung

Ihr ERP operiert nicht im luftleeren Raum. Es muss mit Ihrem Kalender, Ihren Dokumenten und Ihrem Team kommunizieren. Diese Integrationen stellen sicher, dass die Finanzinformationen dort sind, wo Sie sie benötigen.

Slack — Rechnungsbenachrichtigungen in Ihrem Slack-Kanal. Bezahlt, Angebot angenommen, Rechnung überfällig: Jedes relevante Ereignis erscheint als Nachricht in dem von Ihnen konfigurierten Kanal. Wenn Sie im Team arbeiten, sehen alle den Finanzstatus, ohne das ERP öffnen zu müssen.

Google Calendar — Synchronisiert Rechnungsfälligkeitsdaten, Kundenbesprechungen und Steuerfristen mit Ihrem Google-Kalender. Die Ereignisse werden automatisch erstellt und aktualisiert, wenn sich die Daten ändern.

Outlook Calendar — Dasselbe wie Google Calendar, aber für Microsoft 365-Benutzer. Wenn Ihr Unternehmen Outlook verwendet, erscheinen die Steuer- und Rechnungsdaten zusammen mit dem Rest Ihres Terminplans.

Google Drive — Automatische Dokumentenspeicherung. Jede ausgestellte Rechnung, jedes erstellte Angebot oder jeder gescannte Ausgabenbeleg wird in Ihrem Google Drive in nach Jahr und Monat organisierten Ordnern gespeichert. Wenn Ihr Berater einen Nachweis anfordert, finden Sie ihn in Sekundenschnelle.

Google Sheets — Exportiert Finanzdaten in Echtzeit in Tabellenkalkulationen. Wenn Sie benutzerdefinierte Berichte benötigen, die über das dashboard von Frihet hinausgehen, ermöglicht Ihnen die Integration mit Google Sheets, Ihre eigenen Pivot-Tabellen mit stets aktuellen Daten zu erstellen.

Dropbox — Alternative zu Google Drive zur Dokumentenspeicherung. Die gleiche Logik: automatische Archivierung, Organisation nach Datum, sofortiger Zugriff auf jedes Steuerdokument.

Mailchimp — Ihre Liste der Rechnungskunden wird zur E-Mail-Marketing-Zielgruppe. Wenn Sie einen Kunden in Frihet erstellen, wird dieser mit Ihrer Mailchimp-Liste synchronisiert. Sie können nach Abrechnungsvolumen, Kauffrequenz oder Produktkategorie segmentieren. Marketing basierend auf echten Geschäftsdaten, nicht auf Anmeldeformularen.

Automatisierung

Die nativen Integrationen von Frihet decken die häufigsten Anwendungsfälle ab. Aber jedes Unternehmen hat einzigartige Workflows. Automatisierungsplattformen ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Workflows ohne Code zu erstellen: Wenn X in Frihet passiert, tun Sie Y in einem anderen Tool (oder umgekehrt).

n8n — open source und self-hosted Automatisierung. Ihre Daten gehen nicht über Drittanbieter-Server. n8n verbindet sich mit Frihet über webhooks und API, um Abläufe zu erstellen wie: «Wenn eine Rechnung 7 Tage überfällig ist, senden Sie eine E-Mail-Erinnerung und benachrichtigen Sie mich per Telegram». Es ist die leistungsstärkste und flexibelste Option für diejenigen, die die volle Kontrolle wünschen.

Zapier — Die bekannteste Automatisierungsplattform mit über 6.000 verbindbaren Anwendungen. Wenn Sie Zapier für andere Abläufe in Ihrem Geschäft nutzen, ist das Hinzufügen von Frihet eine Frage von Minuten. Jedes Ereignis in Frihet (Rechnung erstellt, Zahlung erhalten, Ausgabe erfasst) kann Aktionen in jeder anderen App Ihres Stacks auslösen.

Make — Zuvor bekannt als Integromat. Ähnlich wie Zapier, aber mit einem leistungsstärkeren visuellen Editor für komplexe Abläufe. Wenn Sie bedingte Logik, Schleifen oder Datentransformationen zwischen Frihet und anderen Tools benötigen, ist Make eine solide Option.

CRM

Das CRM und die Rechnungsstellung sollten dieselbe Datenbank sein. Die Realität ist, dass die meisten Unternehmen sie getrennt haben. Diese Integrationen verbinden Ihre Vertriebs-pipeline mit Ihrer Finanzverwaltung, damit der Fluss von «Chance zu bezahlter Rechnung» kontinuierlich ist.

HubSpot — Das meistgenutzte CRM von KMU. Die Integration synchronisiert Kontakte und Unternehmen zwischen HubSpot und Frihet. Wenn ein deal in HubSpot abgeschlossen wird, sind die Kundendaten bereits in Frihet zur Abrechnung bereit. Und wenn eine Rechnung in Frihet als bezahlt markiert wird, wird der deal in HubSpot automatisch aktualisiert.

Pipedrive — CRM, das sich auf Vertrieb und pipeline konzentriert. Wenn Ihr Vertriebsteam in Pipedrive arbeitet, verhindert die Integration doppelte Eingaben: Kundendaten fließen von Pipedrive zu Frihet, wenn ein Verkauf abgeschlossen wird, und der Abrechnungsstatus geht zurück an Pipedrive, damit der Vertrieb weiß, ob der Kunde bereits bezahlt hat.

Intercom — Plattform für die Kundenkommunikation. Die Integration ermöglicht es Ihrem Support-Team, die Rechnungsgeschichte jedes Kunden direkt in Intercom einzusehen. Wenn ein Kunde nach einer Rechnung fragt, hat der Agent den Kontext, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen.

Ausgaben

Manuelles Erfassen von Ausgaben ist mühsam und fehleranfällig. Diese Integrationen importieren Ausgaben von den Plattformen, auf denen sie bereits anfallen.

Pleo — Intelligente Firmenkreditkarten. Jede Ausgabe mit der Pleo-Karte wird automatisch in Frihet mit dem beigefügten Beleg erfasst. Wenn Ihr Team Pleo-Karten für Reisen, Einkäufe oder Abonnements verwendet, gelangt jede Transaktion in Ihre Buchhaltung, ohne dass jemand Belege fotografieren oder Formulare ausfüllen muss.

Expensify — Verwaltung von Spesenabrechnungen. Mitarbeiter erfassen Ausgaben in Expensify mit einem Foto des Belegs, und die genehmigten Ausgaben werden mit Frihet als Buchungssätze synchronisiert. Nützlich für Teams, die einen Genehmigungsprozess benötigen, bevor die Ausgabe in die Buchhaltung gelangt.

Digitale Signatur

Der vollständige Zyklus eines Kundenprojekts hat drei Dokumentenphasen: Angebot, unterzeichneter Vertrag und Rechnung. Diese Integrationen verbinden die elektronische Signatur mit Ihrem ERP, um einen kontinuierlichen Workflow zu gewährleisten.

PandaDoc — Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge mit elektronischer Signatur. Wenn ein Kunde ein Dokument in PandaDoc unterschreibt, kann Frihet automatisch die zugehörige Rechnung generieren. Der Angebots-Signatur-Rechnungs-Workflow wird ohne manuelle Intervention abgeschlossen.

DocuSign — Der Standard für elektronische Signaturen in Unternehmen. Wenn Sie DocuSign für Verträge verwenden, benachrichtigt die Integration Frihet, wenn ein Dokument unterzeichnet wird, damit der Abrechnungsprozess gestartet werden kann.

Dropbox Sign — Zuvor bekannt als HelloSign. Elektronische Signatur, integriert mit Dropbox. Wenn Sie Dropbox bereits zur Speicherung verwenden, fügt Dropbox Sign die Ebene der digitalen Signatur hinzu und Frihet erfasst das Ereignis, um die Rechnung zu generieren.

Demnächst verfügbar

Drei Integrationen befinden sich in aktiver Entwicklung:

Plaid — Bankverbindung für den US-Markt. Wenn Ihr Unternehmen von oder mit den Vereinigten Staaten aus operiert, bietet Plaid Zugang zu amerikanischen Banken mit der gleichen Erfahrung des automatischen Abgleichs.

Amazon Seller — Wenn Sie auf Amazon verkaufen, wird jede von FBA oder Ihnen verwaltete Bestellung automatisch zu einer Rechnung. Amazon-Provisionen, Lieferungen und Retouren werden ebenfalls als Ausgaben erfasst.

WhatsApp Business — Rechnungsbenachrichtigungen über WhatsApp. Versand von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Zahlungsbestätigungen direkt über den Kommunikationskanal, den Ihre Kunden am häufigsten nutzen.

Der Ökosystem-Effekt

Eine einzelne Integration spart Minuten. Ein Ökosystem verbundener Integrationen verändert Ihre Arbeitsweise.

Reales Beispiel: Ein freelancer, der Toggl zur Zeiterfassung, Stripe zum Kassieren und Google Drive zur Dokumentenspeicherung nutzt. Ohne Integrationen ist der Ablauf: Stunden in Toggl überprüfen, Betrag berechnen, Rechnung im ERP erstellen, per E-Mail an den Kunden senden, auf Zahlung warten, im Bankkonto überprüfen, als bezahlt markieren, PDF archivieren. Acht manuelle Schritte.

Mit den aktiven Integrationen: Die Toggl-Stunden werden mit einem Klick in eine Rechnungszeile umgewandelt, die Rechnung wird automatisch versandt, der Kunde zahlt per Stripe, die Zahlung wird sofort abgeglichen, das PDF wird in Google Drive archiviert und das dashboard wird aktualisiert. Von acht Schritten zu einem: die Rechnung bestätigen.

Multiplizieren Sie das mit 20 Kunden pro Monat, und Sie gewinnen jeden Monat einen ganzen Arbeitstag zurück. Ganz zu schweigen von den vermiedenen Fehlern.

Alles inklusive, ohne Kleingedrucktes

Alle Frihet-Integrationen sind in jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen. Es gibt keine zusätzlichen Module, keine kostenpflichtigen Add-ons, keine künstlichen Grenzen, die Sie zwingen würden, auf einen höheren Plan zu wechseln, um ein Tool zu verbinden.

Die Philosophie ist einfach: Wenn eine Integration einem Selbstständigen mit 5 Rechnungen pro Monat Zeit spart, sollte sie auch für ihn verfügbar sein. Nicht nur für das Unternehmen, das 500 Rechnungen stellt.

Nächster Schritt

Besuchen Sie die Integrationsseite, um die vollständige Liste mit Filtern nach Kategorie anzuzeigen. Jede Integration hat ihre eigene Seite mit der Schritt-für-Schritt-Konfigurationsanleitung, den synchronisierten Daten und den häufigsten Anwendungsfällen.

Wenn Sie bereits ein Konto bei Frihet haben, gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen und verbinden Sie die erste in weniger als fünf Minuten. Wenn Sie noch keins haben, starten Sie kostenlos und verbinden Sie Ihre Tools vom ersten Tag an.