Frihet: 46 Integráció. Ökoszisztéma szabadúszóknak és KKV-knak.

Egy modern vállalkozás nem él egyetlen eszközön. Stripe-pal szedsz be pénzt, Notion-ben kezeled a projekteket, Toggl-lal követed az időt, Shopify-on adsz el, és Google Drive-ban tárolod a dokumentumokat. A probléma nem az, hogy sok eszközt használsz. A probléma az, hogy nem kommunikálnak egymással.

A Frihet megoldja ezt. 46 integrációval 8 kategóriában összeköti az általad már használt eszközöket a számlázásoddal, könyveléseddel és pénzügyi irányításoddal. Nincs többé kézi adatmásolás, köztes táblázatok és duplikált munka. Az adatok automatikusan áramlanak a platformok között, és az ERP-d mindig tükrözi vállalkozásod valóságát.

Ez a cikk egyenként áttekinti a 46 integrációt, kategória szerint rendezve. Mindegyiknek saját oldala van beállítási útmutatóval, felhasználási esetekkel és technikai részletekkel. Itt van a teljes térkép.

Fizetések és beszedések

A fizetések minden vállalkozás szíve. Ha online szedsz be pénzt, a fizetési átjáróval való integráció valószínűleg a leggyorsabb megtérülést hozza. Minden automatikusan egyeztetett fizetés idő, amit nem kell a kivonatok és számlák összevetésére fordítanod.

Stripe — A leggyakrabban használt átjáró digitális termékek és SaaS-termékek esetében. A Frihet OAuth-on keresztül csatlakozik a Stripe fiókjához: minden fizetés hozzárendelődik a számlájához, az ismétlődő beszedések beavatkozás nélkül egyeztetésre kerülnek, és a visszatérítések automatikusan rögzítésre kerülnek. Ha előfizetéseket szedsz be, ez az integráció havi káoszból önmagát kezelő rendszerré alakítja át a pénzforgalmadat.

Stripe Revenue Sync — Ha már a Stripe Billinggel szedsz be pénzt, és csak arra van szükséged, hogy ezek a tranzakciók Spanyolországban adóügyileg érvényes számlákká váljanak, a Revenue Sync beimportálja a beszedéseket regisztrált számlaként. Egyirányú, csak olvasható API kulccsal. Automatikus szinkronizálás 6 óránként. Az importált számlák automatikusan átesnek a VeriFactu láncon.

Stripe Connect — Platformok és piacterek számára, amelyek harmadik felek közötti fizetéseket kezelnek. Ha üzleti modelled magában foglalja a vevők és eladók közötti közvetítést, a Stripe Connect kezeli az átutalásokat, a Frihet pedig rögzíti a jutalékokat és a kapcsolódó számlázást.

PayPal — Globálisan továbbra is a legelismertebb átjáró. Ha végfelhasználóknak vagy nemzetközi ügyfeleknek értékesítesz, akik a PayPal-t preferálják, az integráció szinkronizálja a beérkezett beszedéseket a Frihet-ben lévő számláiddal. Különösen hasznos az amerikai ügyfelekkel dolgozó szabadúszók számára.

GoCardless — Közvetlen SEPA banki terhelések. Ideális ismétlődő szolgáltatásokhoz, ahol a beszedés kevesebb súrlódással jár, mint a kártya: havi díjak, B2B előfizetések, rendszeres fizetések. A Frihet rögzíti az egyes terheléseket és összekapcsolja a megfelelő számlával.

Banki szolgáltatások

A banki egyeztetés a legtöbb órát felemésztő adminisztratív feladat. Kivonatok letöltése, mozgások összevetése, hozzá nem rendelt fizetések azonosítása. A Frihet banki integrációival ez a folyamat leegyszerűsödik az automatikus javaslatok áttekintésére és egy kattintással történő megerősítésre.

Revolut — Az európai neobank, amelyet szabadúszók és startupok használnak a leggyakrabban. Az integráció automatikusan importálja a mozgásokat, és összeveti azokat a Frihetben lévő meglévő számlákkal és költségekkel. Ha több devizában dolgozol, a Revolut + Frihet kézi konverziók nélkül tartja fenn a többdevizás könyvelést.

Wise — Nemzetközi átutalások valós átváltási árfolyammal. Ha dollárban, fontban vagy bármely más devizában számlázol, a Wise elvégzi az átváltásokat, a Frihet pedig rögzíti az eredeti összeget és az euróban kifejezett ellenértéket is.

Qonto — Banki szolgáltatások vállalatok számára kártyákkal, átutalásokkal és integrált költségkezeléssel. A Frihet-tel való szinkronizálás megszünteti a kettős adatbevitelt: a Qonto mozgásai automatikus könyvelési tételekké válnak.

Mercury — A technológiai startupok, különösen az Egyesült Államokból működők preferált bankszámlája. Ha cégednek van Mercury számlája, az integráció CSV-fájlok vagy kézi importálások nélkül hozza át a mozgásokat a Frihetbe.

N26 — Egy másik neobank, amelyet széles körben használnak a spanyol és európai szabadúszók. A mozgások szinkronizálódnak a Frihet-tel a havi egyeztetés megkönnyítése érdekében.

Open Banking — Közvetlen kapcsolat a bankjával a PSD2 szabványon keresztül. Kompatibilis a főbb spanyol bankokkal: CaixaBank, Santander, BBVA, Bankinter, Sabadell. A mozgások minden nap automatikusan importálódnak, és a rendszer javasolja az egyes mozgások és a megfelelő számla vagy költség közötti társítást.

E-kereskedelem

Ha online értékesítesz termékeket, a számlázás minden eladás közvetlen következménye. Ha ezt kézzel teszed – minden megrendeléshez egy számla – fenntarthatatlanná válik havi 20-30 eladás után. Az e-kereskedelmi integrációk automatizálják ezt a folyamatot: minden megerősített megrendelés számlát generál a Frihetben.

Shopify — A legnépszerűbb e-kereskedelmi platform. Minden Shopify-ban teljesített megrendelés automatikusan számlát generál a Frihetben az ügyféladataival, termékeivel, mennyiségeivel és áraival. Ha spanyol ügyfeleknek értékesítesz, az ÁFA-t a hatályos szabályozás szerint számítják ki. Ha az EU-ba vagy nemzetközi szinten értékesítesz, a fordított adózás vagy a megfelelő csökkentett adókulcs szabályai érvényesülnek.

WooCommerce — Ha a boltod WordPress-en fut, a WooCommerce valószínűleg a te értékesítési motorod. Az integráció webhook-on keresztül működik: minden megrendelés, amelyet teljesítettnek jelölnek, eljut a Frihetbe és számlává alakul. Nincs szükség további bővítményekre, nincs szükség szerverkonfigurációkra.

PrestaShop — Az e-kereskedelmi CMS, amely Franciaországban és Spanyolországban a legelterjedtebb. Ha a boltod PrestaShop-on fut, az integráció szinkronizálja a megrendeléseket és az ügyfeleket a Frihetben lévő könyveléseddel.

Gumroad — Egyszerűsített digitális termék értékesítés. E-könyvek, sablonok, tanfolyamok, szoftverek. Minden Gumroad-on keresztül történt értékesítés számlaként rögzítésre kerül a Frihetben, beleértve a platform jutalékát is, mint kapcsolódó költséget.

Lemon Squeezy — A Gumroad modern alternatívája digitális alkotók és SaaS számára. Kezeli a fizetéseket, adókat és licenceket. A Frihet összegyűjt minden tranzakciót és elkészíti a megfelelő számlát.

Etsy — Ha kézműves termékeket, személyre szabott vagy vintage termékeket árulsz, az Etsy a te csatornád. Az integráció importálja az eladásokat, és lehetővé teszi, hogy az Etsy boltod összes számlázását központosítva kezeld a többi bevételeddel együtt.

Square — Személyes fizetések POS-terminállal és online fizetések egyetlen platformon. Ha van fizikai eladási pontod, vagy online és személyesen is értékesítesz, a Square egyesíti mindkét csatornát, a Frihet pedig rögzíti az összes számlázást.

Squarespace — Ha a weboldalad és boltod Squarespace-en fut, az integráció összekapcsolja az eladásokat a pénzügyi irányításoddal anélkül, hogy másik e-kereskedelmi platformra kellene migrálódnod.

Termelékenység és projektek

Az idő szó szerint pénz. Ha óránként számlázol, vagy projekteket kezelsz ügyfelek számára, szükséged van arra, hogy a rögzített idő súrlódásmentesen számlává alakuljon. Ezek az integrációk zárják le ezt a ciklust.

Toggl Track — A legnépszerűbb időkövető eszköz a szabadúszók körében. Rögzíted az órákat a Toggl-ban, és amikor eljön a számlázás ideje, a Frihet ezeket az órákat számlasorokká alakítja át az óradíjjal, amelyet minden ügyfélhez vagy projekthez beállítottál. Nincs kézi számolás, nincsenek köztes táblázatok.

Clockify — A Toggl ingyenes alternatívája fejlett jelentési funkciókkal. Az integráció ugyanúgy működik: a Clockify-ban rögzített órák számlasorokká alakulnak a Frihetben.

Harvest — Időkövetés ügynökségek és tanácsadó cégek számára. Az órák mellett a Harvest projektköltségvetéseket is kezel. A Frihet-tel való integráció lehetővé teszi, hogy a számlázás pontosan tükrözze a befektetett órákat az elfogadott költségvetéshez képest.

Asana — Projektek és feladatok kezelése. Az integráció lehetővé teszi az Asana projektek összekapcsolását a Frihet ügyfeleivel. Amikor egy projekt befejeződik vagy elér egy számlázható mérföldkövet, az információ az ERP-dbe áramlik, hogy elkészítse a megfelelő számlát.

Trello — Kanban táblák a projektek vizuális kezeléséhez. Ha a Trello-t használod ügyfeleid munkájának szervezésére, az integráció összekapcsolja a kártyákat és a táblákat a Frihetben lévő számlázással.

Notion — Az all-in-one munkaterület. Ha ügyfeleket, projekteket vagy tudásbázisokat kezelsz a Notion-ben, az integráció szinkronizálja a releváns adatokat a Frihet-tel, hogy a CRM-ed és a számlázásod mindig összhangban legyen.

Kommunikáció és tárolás

Az ERP-d nem légüres térben működik. Kommunikálnia kell a naptáraddal, a dokumentumaiddal és a csapatoddal. Ezek az integrációk biztosítják, hogy a pénzügyi információk ott legyenek, ahol szükséged van rájuk.

Slack — Számlázási értesítések a Slack csatornádon. Kifizetett számla, elfogadott árajánlat, lejárt számla: minden releváns esemény üzenetként jelenik meg a beállított csatornán. Ha csapatban dolgozol, mindenki látja a pénzügyi állapotot anélkül, hogy megnyitná az ERP-t.

Google Calendar — Szinkronizálja a számlák esedékességi dátumait, az ügyfél találkozókat és az adózási határidőket a Google naptárával. Az események automatikusan létrejönnek és frissülnek, ha a dátumok megváltoznak.

Outlook Calendar — Ugyanaz, mint a Google Naptár, de Microsoft 365 felhasználók számára. Ha céged Outlook-ot használ, az adózási és számlázási dátumok megjelennek a többi naptári bejegyzésed mellett.

Google Drive — Automatikus dokumentumtárolás. Minden kiállított számla, generált árajánlat vagy beolvasott költségbizonylat elmentésre kerül a Google Drive-odra év és hónap szerint rendezett mappákba. Amikor tanácsadód igazolást kér, másodpercek alatt megtalálod.

Google Sheets — Exportáljon pénzügyi adatokat táblázatokba valós időben. Ha olyan egyéni jelentésekre van szüksége, amelyek túlmutatnak a Frihet dashboardján, a Google Sheets-integráció lehetővé teszi, hogy saját kimutatásokat készítsen mindig naprakész adatok alapján.

Dropbox — Alternatíva a Google Drive-ra a dokumentumtároláshoz. Ugyanaz a logika: automatikus archiválás, dátum szerinti rendezés, azonnali hozzáférés bármilyen adózási dokumentumhoz.

Mailchimp — Számlázási ügyfeleid listája email marketing közönséggé válik. Amikor ügyfelet hozol létre a Frihetben, szinkronizálódik a Mailchimp listáddal. Szegmentálhatsz számlázási volumen, vásárlási gyakoriság vagy termékkategória alapján. A marketing valós üzleti adatokon alapul, nem feliratkozási űrlapokon.

Automatizálás

A Frihet natív integrációi a leggyakoribb eseteket fedik le. De minden vállalkozásnak egyedi munkafolyamatai vannak. Az automatizálási platformok lehetővé teszik, hogy egyedi munkafolyamatokat hozz létre kódírás nélkül: ha X történik a Frihetben, tedd Y-t egy másik eszközben (vagy fordítva).

n8n — Nyílt forráskódú és saját tárhelyű automatizálás. Adataid nem mennek át harmadik fél szerverein. Az n8n webhook-okon és API-n keresztül csatlakozik a Frihet-hez, hogy olyan munkafolyamatokat hozzon létre, mint például: «amikor egy számla 7 napja lejárt, küldj emlékeztetőt emailben és értesíts Telegramon». Ez a legerősebb és legrugalmasabb opció azok számára, akik teljes irányítást szeretnének.

Zapier — A legismertebb automatizálási platform, több mint 6000 csatlakoztatható alkalmazással. Ha Zapier-t használsz más üzleti munkafolyamataidhoz, a Frihet hozzáadása percek kérdése. Minden Frihet esemény (számla létrehozva, fizetés fogadva, költség rögzítve) akciókat indíthat el a stack-ed bármely más alkalmazásában.

Make — Korábban Integromat néven ismert. Hasonló a Zapier-hez, de erősebb vizuális szerkesztővel a komplex munkafolyamatokhoz. Ha feltételes logikára, ciklusokra vagy adatátalakításokra van szükséged a Frihet és más eszközök között, a Make egy szilárd választás.

CRM

A CRM és a számlázásnak ugyanazt az adatbázist kellene képeznie. A valóság az, hogy a legtöbb vállalkozásnál ezek külön vannak. Ezek az integrációk összekapcsolják az értékesítési pipeline-t a pénzügyi irányítással, hogy a «lehetőségtől a beszedett számláig» tartó folyamat folyamatos legyen.

HubSpot — A KKV-k által leggyakrabban használt CRM. Az integráció szinkronizálja a kontaktokat és cégeket a HubSpot és a Frihet között. Amikor egy üzlet lezárul a HubSpotban, az ügyfél adatai már a Frihetben vannak, készen a számlázásra. És amikor egy számla kifizetettként van megjelölve a Frihetben, az üzlet a HubSpotban automatikusan frissül.

Pipedrive — Értékesítésre és pipeline-ra fókuszáló CRM. Ha az értékesítési csapatod a Pipedrive-ban dolgozik, az integráció elkerüli a kettős adatbevitelt: az ügyféladatok a Pipedrive-ból a Frihetbe áramlanak, amikor egy eladás lezárul, és a számlázási állapot visszakerül a Pipedrive-ba, hogy az értékesítők tudják, az ügyfél már fizetett-e.

Intercom — Ügyfélkommunikációs platform. Az integráció lehetővé teszi, hogy a támogatási csapatod közvetlenül az Intercomban lássa minden ügyfél számlázási előzményeit. Amikor egy ügyfél számlával kapcsolatban ír, az ügynök rendelkezik a kontextussal anélkül, hogy alkalmazások között kellene ugrálnia.

Költségek

A költségek kézi rögzítése unalmas és hibalehetőségeket rejt. Ezek az integrációk importálják a költségeket azokról a platformokról, ahol már létrejönnek.

Pleo — Intelligens vállalati kártyák. Minden Pleo kártyával történő kiadás automatikusan rögzítésre kerül a Frihetben a csatolt bizonylattal együtt. Ha a csapatod Pleo kártyákat használ utazásra, vásárlásokra vagy előfizetésekre, minden tranzakció eljut a könyvelésedbe anélkül, hogy bárkinek bizonylatokat kellene fotóznia vagy űrlapokat kitöltenie.

Expensify — Költségelszámolások kezelése. Az alkalmazottak rögzítik a költségeket az Expensify-ban a bizonylat fényképével, és a jóváhagyott költségek szinkronizálódnak a Frihet-tel könyvelési tételekként. Hasznos azoknak a csapatoknak, amelyek jóváhagyási folyamatot igényelnek, mielőtt a kiadás bekerül a könyvelésbe.

Digitális aláírás

Egy ügyféllel való projekt teljes ciklusa három dokumentációs fázisból áll: árajánlat, aláírt szerződés és számla. Ezek az integrációk összekapcsolják az elektronikus aláírást az ERP-ddel, hogy a folyamat folyamatos legyen.

PandaDoc — Ajánlatok, költségvetések és szerződések elektronikus aláírással. Amikor egy ügyfél aláír egy dokumentumot a PandaDoc-ban, a Frihet automatikusan generálhatja a kapcsolódó számlát. Az árajánlat-aláírás-számla folyamat kézi beavatkozás nélkül lezárul.

DocuSign — Az elektronikus aláírás iparági szabványa vállalatok számára. Ha DocuSign-t használsz szerződésekhez, az integráció értesíti a Frihetet, amikor egy dokumentumot aláírnak, hogy elindulhasson a számlázási folyamat.

Dropbox Sign — Korábban HelloSign néven ismert. A Dropbox-szal integrált elektronikus aláírás. Ha már használod a Dropbox-ot tárolásra, a Dropbox Sign hozzáadja a digitális aláírás rétegét, a Frihet pedig rögzíti az eseményt a számla generálásához.

Hamarosan

Három integráció van aktív fejlesztés alatt:

Plaid — Banki kapcsolat az amerikai piac számára. Ha vállalkozásod az Egyesült Államokból működik vagy az Egyesült Államokkal dolgozik, a Plaid ugyanazt az automatikus egyeztetési élményt nyújtja az amerikai bankokhoz való hozzáféréssel.

Amazon Seller — Ha az Amazonon értékesítesz, minden FBA vagy általad kezelt megrendelés automatikusan számlává válik. Az Amazon jutalékai, a szállítások és a visszaküldések szintén költségként lesznek rögzítve.

WhatsApp Business — Számlázási értesítések WhatsApp-on keresztül. Számlák küldése, fizetési emlékeztetők és fizetési visszaigazolások közvetlenül arra a kommunikációs csatornára, amelyet ügyfeleid a leggyakrabban használnak.

Az ökoszisztéma hatása

Egy egyedi integráció percekkel takarít meg időt. Az integrált ökoszisztéma átalakítja a működésedet.

Valós példa: egy szabadúszó, aki a Toggl-t használja az órák rögzítésére, a Stripe-ot a beszedésre, és a Google Drive-ot a dokumentumok tárolására. Integrációk nélkül a munkafolyamat a következő: órák áttekintése a Toggl-ban, összeg kiszámítása, számla létrehozása az ERP-ben, email küldése az ügyfélnek, fizetésre várás, bankban ellenőrzés, kifizetettként jelölés, PDF archiválása. Nyolc manuális lépés.

Az aktív integrációkkal: a Toggl-ban rögzített órák egy kattintással számlasorrá válnak, a számla automatikusan elküldésre kerül, az ügyfél Stripe-on keresztül fizet, a beszedés azonnal egyeztetésre kerül, a PDF a Google Drive-ba archiválódik, és a dashboard frissül. Nyolc lépésből egy: a számla megerősítése.

Szorozd meg ezt havi 20 ügyféllel, és máris egy teljes munkanapot takaríthatsz meg minden hónapban. Nem is beszélve az elkerült hibákról.

Minden benne van, apró betűs rész nélkül

A Frihet összes integrációja benne van bármelyik csomagban, beleértve az ingyeneset is. Nincsenek extra modulok, nincsenek fizetős kiegészítők, nincsenek mesterséges korlátok, amelyek arra kényszerítenek, hogy magasabb csomagra válts egy eszköz csatlakoztatásához.

A filozófia egyszerű: ha egy integráció időt takarít meg egy havi 5 számlát kiállító szabadúszónak, akkor annak számára is elérhetőnek kell lennie. Nem csak annak a vállalatnak, amelyik 500 számlát állít ki.

Következő lépés

Látogassa meg az integrációk oldalát, hogy megtekinthesse a teljes listát kategóriák szerinti szűrőkkel. Minden integrációnak saját oldala van lépésről lépésre szóló beállítási útmutatóval, a szinkronizált adatokkal és a leggyakoribb felhasználási esetekkel.

Ha már van Frihet fiókja, menjen a Beállítások > Integrációk menüpontra, és csatlakoztassa az elsőt kevesebb mint öt perc alatt. Ha még nincs, kezdje ingyen, és csatlakoztassa eszközeit az első naptól kezdve.