ERP til e-handel: automatisk fakturering på 7 kanaler

E-handlen i Spanien oversteg 110 milliarder euro i 2024. Den vokser fire gange hurtigere end fysisk handel. Der er 29,4 millioner onlinekøbere. Og hvis du sælger online, administrerer du sandsynligvis dit salg fra tre, fire eller syv forskellige paneler. At fakturere alt dette manuelt er ikke længere holdbart.

Problemet: 7 dashboards, en enkelt bogføring

Den typiske online sælger sælger ikke kun via én kanal. Han har en butik på Shopify. En blog med WooCommerce til supplerende produkter. Sælger e-bøger eller skabeloner på Gumroad. Opkræver internationale kunder via PayPal. Måske har han B2B-abonnementer via GoCardless.

Hver platform har sit eget kontrolpanel. Sine egne rapporter. Sit eget dataformat. Og ingen taler sammen.

Resultatet er forudsigeligt: eksporter CSV fra hver platform, krydsreferér data i Excel, beregn moms manuelt, generer fakturaer én efter én og bed til, at tallene stemmer, når det er tid til at indsende skatter. En proces der forbruger timer hver måned, og hvor en indtastningsfejl kan koste dig rigtige penge.

Problemet er ikke, at du sælger via mange kanaler. Problemet er, at dit administrationsværktøj ikke forstår dem alle.

Onlinebutikker: Shopify og WooCommerce

De to mest brugte e-handelsplatforme i verden. Hvis du har en onlinebutik, bruger du sandsynligvis en af dem. Eller begge.

Shopify

At forbinde Shopify til Frihet betyder, at hver ordre, der kommer ind i din butik, automatisk genererer en faktura i dit ERP. Uden manuel indgriben, uden forsinkelser, uden at glemme noget.

Integrationen importerer produkter, ordrer og kundedata. Synkroniseringen køres hvert 15. minut, og Shopifys webhooks giver Frihet besked i realtid, når en ordre er gennemført. Hvis betalingen allerede er behandlet i Shopify, markeres fakturaen som betalt direkte.

Forbindelsen bruger OAuth med HMAC-verifikation, Shopifys sikkerhedsstandard. Hele autentificeringsflowet løses med tre klik fra Frihets panel.

WooCommerce

Hvis din butik kører på WordPress, fungerer integrationen med WooCommerce via REST API v3 og native webhooks. Hver ny ordre importeres med kundedata (navn, e-mail, adresse, telefon), produkter og beløb.

Den væsentligste forskel fra andre ERP’er: synkroniseringen er i realtid via webhooks. Der er ingen grund til at vente på en synkronisering hver time eller udføre manuelle imports. En ordre kommer ind i WooCommerce, og fakturaen vises i Frihet med det samme.

Digitale produkter: Gumroad og Lemon Squeezy

Det er her, Frihet adskiller sig fra resten. Ingen spansk ERP forbinder nativt med platforme for digitale skabere. Hvis du sælger kurser, e-bøger, skabeloner, software eller licenser, er dette interessant for dig.

Gumroad

Gumroad er uafhængige skaberes foretrukne platform til salg af digitale produkter. Integrationen med Frihet importerer dit produktkatalog og hvert enkelt salg. Hver transaktion genererer en indtægtsregistrering med købers data, beløbet og betalingsstatus.

Hvis en kunde anmoder om refusion, opdateres status automatisk. Intet skal spores manuelt.

Lemon Squeezy

For SaaS-grundlæggere og softwareforhandlere fungerer Lemon Squeezy som Merchant of Record: den håndterer internationale skatter for dig. Integrationen med Frihet importerer ordrer og produkter, hvilket skaber indtægtsregistreringer med de allerede beregnede skatter.

Dette løser en specifik hovedpine: hvis du bruger Lemon Squeezy som MoR, håndterer platformen skatterne, men du har stadig brug for en ren regnskabsregistrering i dit ERP. Frihet genererer den automatisk.

Betalinger og afstemning: Stripe Connect, PayPal og GoCardless

At sælge er halvdelen af spillet. At opkræve og afstemme er den anden halvdel.

Stripe Connect

Frihet giver dine kunder mulighed for at betale fakturaer direkte med kort, Apple Pay eller Google Pay via Stripe Connect. Du sender et betalingslink, kunden betaler, og fakturaen markeres automatisk som betalt. Kommissionen er 1,5% pr. transaktion — uden månedlige gebyrer eller faste omkostninger.

For virksomheder med tilbagevendende fakturering eller internationale kunder eliminerer dette besværet med at jage overførsler. Kunden betaler med et klik, du får betaling med det samme.

PayPal

Hvis du allerede opkræver internationale kunder via PayPal, importerer og afstemmer integrationen disse transaktioner med dine fakturaer i Frihet. En PayPal-betaling associeres med den tilsvarende faktura, uden at du manuelt skal krydsreferere kontoudtog. Det er ikke en betalingsgateway inden for Frihet — det er forbindelsen til din eksisterende PayPal-konto, så din bogføring afspejler alt, hvad du opkræver.

GoCardless

For tilbagevendende B2B-betalinger er SEPA-direkte debitering via GoCardless mere effektiv end at jage overførsler. Opsæt mandatet én gang, og betalingerne udføres automatisk hver måned. Frihet registrerer hver opkrævning og associerer den med den tilsvarende faktura.

Ideel til konsulentfirmaer, bureauer og virksomheder med kunder på retainer.

Med disse tre betalingskanaler plus de fire e-handelsintegrationer har du hele cyklussen dækket: sælg via enhver kanal, opkræv på enhver måde, afstem automatisk og registrer alt i din bogføring. Uden at røre ved noget.

Alt samlet: et dashboard for alt dit salg

Den virkelige styrke ligger ikke i hver enkelt integration. Den ligger i, at de alle arbejder sammen.

Forestil dig dette scenarie. Du har en butik på Shopify, hvor du sælger fysiske produkter. En WooCommerce, hvor du sælger digitale tilføjelser. En Gumroad-konto, hvor du sælger e-bøger. Kunder i LATAM, der betaler dig via PayPal. Og B2B-kunder i Europa med GoCardless direkte debitering.

Uden et forbundet ERP administrerer du alt dette med fem åbne faner, tre Excel-ark og en mappe med “afventende fakturaer”, som du er bange for at åbne. Hver måned tager afstemningen dig en hel dag. Og der er altid tvivl om, hvorvidt du har faktureret alt.

Med Frihet ankommer hvert salg fra hver kanal til et enkelt dashboard. Fakturaerne oprettes automatisk. Momssatsen beregnes efter behov. Betalinger afstemmes uden manuel indgriben. Og når du har brug for at se, hvor meget du har faktureret denne måned, er svaret kun et klik væk.

Hvad ingen konkurrent tilbyder

Det handler ikke kun om at have integrationer. Det handler om hvilke, og til hvilken pris.

	Shopify	WooCommerce	Gumroad	Lemon Squeezy	Stripe Connect	PayPal	GoCardless	API	Webhooks	Fra
Frihet	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja (1,5%)	Ja	Ja	Alle planer	14 begivenheder	9 EUR/måned
Holded	Ja	Ja	Nej	Nej	Portal	Ja	Ja	Høje planer	Nej	59 EUR/måned
Quipu	Ja	Plugin	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Fra 25 EUR/måned	Nej	25 EUR/måned
Billin	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ubegrænset plan	Nej	20 EUR/måned
Anfix	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Kun Premium	Nej	25 EUR/måned

Holded tilbyder Shopify og WooCommerce, men deres plan med e-handelsfunktionaliteter starter ved 59 EUR/måned. Og de har ikke Gumroad, Lemon Squeezy eller webhooks til tilpassede automatiseringer.

Quipu forbinder med Shopify, men deres integration med WooCommerce kræver et eksternt plugin. De har ingen platforme for digitale produkter.

Billin forbinder kun med Shopify. Uden WooCommerce, uden creator economy, uden API før planen på 20 EUR/måned.

Frihet dækker de 7 kanaler med åben API og 60 typer webhooks fra 9 EUR/måned. Og hvis du vil længere, har den en MCP-server, så din AI-assistent kan administrere fakturaer i naturligt sprog.

Sådan kommer du i gang

Du behøver ikke at migrere alt på én gang. Start med den kanal, der genererer mest volumen for dig.

Den gratis plan inkluderer 10 fakturaer om måneden. Tilstrækkeligt til at teste med din primære kanal og se, hvordan den automatiske fakturering fungerer, før du skalerer til resten.

Hvis du sælger online og stadig administrerer fakturaer manuelt, er spørgsmålet ikke, om du har brug for at automatisere. Det er, hvor meget længere du har råd til ikke at gøre det.